IST Elevadministration (TEA) - Elev
Support: Stinna Bøgelund, tlf. 8970 1904
Trin-for-trin-vejledninger findes på IST's hjemmeside
Grundlæggende opbygning
- Klasse = stamklasse
- Hold = relevant på udskolingsklasser også ift. valgfag, samt når der senere skal oprettes prøver
- Der kan arbejdes i forskellige skoleår
- System -> vælg arbejdsdato (alt+A)
Oprettelse af brugere
Lokal politik for oprettelse af brugere (Google Fællesdrev)
Adgang til pleje- og papforældre
Ved pleje- og papforældre, der skal have adgang til en elevs data: der skal gives manuel adgang i programmet ved at klikke på relationen, og der vælges, om det er fuld eller begrænset adgang. Opholdssteder skal være officielt tilknyttet.
Bemærkningsfeltet på stamkortet
Noter altid din skole, dato og initialer, når du har lavet en bemærkning. Det er vigtigt for alle, der arbejder i TEA, at vi kan se om bemærkningen er relevant eller forældet, og hvem man skal kontakte, hvis man har spørgsmål til bemærkningen.

Indskrivning/udskrivning
Skriv altid start- og slutdato for det fulde skoleår. Selvom eleverne starter i skolen den 09.08.20??, så angives startdatoen som den 01.08.20?? (det er irrelevant, om datoen er i en weekend).
Ligeledes angives slutdatoen som den 31.07.20??, selvom sidste skoledag ligger lidt tidligere.
Hvis ikke datoerne følger skoleåret, kan de give forkerte data i forbindelse med udtræk til statistikker.
Hvis en elev ikke fuldfører hele skoleåret, så er det selvfølgelig den faktiske afslutningsdato, som noteres under udmeldelse, ligesom det er den faktiske startdato som bruges, hvis eleven starter i løbet af skoleåret.
Integration af kontaktoplysninger mellem Aula og IST Elevadministration
Overførsel af kommende 0. klasser til UniLogin uden opdatering af Aula
Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA) om overførsel af kommende 0. klasse til Unilogin

Her skal der sættes flueben ved etablering/oprettelse af 0. klasse/klasser. Det er vigtigt fluebenet sættes med det samme ved oprettelse af 0. klasser, ellers overføres til Unilogin og dermed Aula om natten, og så er der i *0. klasse i Aula.
Hvis man ikke fik sat flueben fra start, så prøv efterfølgende at sætte det og se, om det så forsvinder fra Aula dagen efter.
Når klasserne ønskes overført til Aula, så fjernes fluebenet. Dagen efter er klassen i Aula med *0. klasse indtil oprulning i sommerferien, hvor de bliver til 0. klasse.
Andre eksisterende klasser, som fremskrives, kommer ikke til Aula, før TEA i sommerferien laver oprulning til nye klasser!
Særlige undervisningstiltag
Der skal oprettes særlige undervisningstiltag på elever, dvs. specialundervisning, dansk som 2. sprogtiltag og modtagerklasser
Læs på istdk.com hvordan og hvorfor
Valg til skolebestyrelse
Læs under skolehåndbogens punkt Forældresamarbejde og skolebestyrelse, vælg boksen Skolebestyrelsesarbejde og -valg
Word-fletning
Læs på istdk.com om brevflet til word fra TEA