--- title: "Elevadministration" description: "Elevadministration under Administration og drift - en del af skolehåndbogen" date: "2026-04-17" created: "2025-01-22" --- [Hjem](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/) [Skolehåndbog](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/skolehaandbog) [Administration og drift](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/skolehaandbog/administration-og-drift) [Elevadministration](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/skolehaandbog/administration-og-drift/elevadministration) # Elevadministration Skolens administrative opgaver i forbindelse med elevfravær, indmeldelse/udmeldelse (og indskrivning til 0. klasse), IST Elevadministration (TEA), karakterer og prøver samt årsrul ## Indhold - korte beskrivelser og/eller links vedr. elevadministration (under administration og drift) ### Elevfravær [Regler for notering og registrering af elevfravær](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/f8b668bf-48fb-45ae-8633-7af708e5df62 "Regler for notering og registrering af elevfravær"), indgår som en del af skolehåndbogen. [Find baggrund for samt materiale om fraværsreglerne i folkeskolen på uvm.dk](https://www.uvm.dk/folkeskolen/laering-og-laeringsmiljoe/laeringsmiljoe/fravaersregler-i-folkeskolen/baggrund "Find baggrund for samt materiale om fraværsreglerne i folkeskolen på uvm.dk")https://www.uvm.dk/folkeskolen/laering-og-laeringsmiljoe/laeringsmiljoe/fravaersregler-i-folkeskolen/baggrund IST Elevadministration TEA Fravær/Tabulex.net – Vejledning/opsætning ”inde i systemet”. Der er mulighed for at tilkøbe et modul, så forældre kan se og indberette fravær, samt et SMS-modul. Det centrale ansvar for opgaven med elevers fravær er placeret hos PPL, Team Læring og Udvikling v/teamleder Gaby Møller Olesen. [Find diverse vejledninger på istdk.com, søgeord Fravær](https://istdk.infocaption.com/IST%20Elevadministration%20TEA.search?topicID%5B%5D=205&returnURL%5B%5D=Startside+ikoner&returnURL%5B%5D=Grundskole "Find diverse vejledninger på istdk.com, søgeord Fravær") Husk, at der hvert år i perioden omkring sommerferien skal indberettes elevfravær til Styrelsen for IT og Læring (STIL) via et statistik-modul. Det er vigtigt, at skolens fraværsregistrering altid er ajour. [Link til data.stil.dk med vejledninger mv.](https://data.stil.dk/ElevfravaerVejledning/ "Link til data.stil.dk med vejledninger mv.") ### Forældremyndighed og orienteringspligt Pjece vedr. forældremyndighed og skolers orienteringspligt til forældre. En vejledning til skoler i Danmark om forældres ret til orientering om barnet, når forælderen ikke har del i forældremyndigheden: [Se Social-, Børne- og Integrationsministeriets udgivelse (2014) om skolers orienteringspligt](http://sm.dk/publikationer/2014/jan/skolers-pligt-til-at-give-en-orientering-om-barnets-forhold-til-en-foraelder-der-ikke-har-del-i-foraeldremyndigheden "Se Social-, Børne- og Integrationsministeriets udgivelse (2014) om skolers orienteringspligt") *Adgang til en elevs data for pleje- og papforældre, læs nedenfor i boksen IST Elevadministration (TEA)* [*Se på Forældresamarbejde og skolebestyrelse i boksen Forældreansvar.*](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/9c7c8273-0b68-496b-871a-d7028636a8ed "Forældresamarbejde og skolebestyrelseSe på Forældresamarbejde og skolebestyrelse i boksen Forældreansvar.") Her er et notat fra Jurateamet med baggrund og svar på hyppigt stillede spørgsmål, FAQ, vedr. emnerne Fælles forældremyndighed; Digital post til forældrene fra offentlige myndigheder; ”Tvunget” samarbejde/fælles beslutninger; Konflikter i samarbejdet; Bonusforældre; Orienteringsretten. *[Se desuden på Forældresamarbejde og skolebestyrelse i boksen Aula og samarbejde med forældre, som ikke vil benytte platformen](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/9c7c8273-0b68-496b-871a-d7028636a8ed "Se desuden på Forældresamarbejde og skolebestyrelse i boksen Aula og samarbejde med forældre, som ikke vil benytte platformen").* ### Indmeldelse og skolestart for flersprogede elever Arbejdsgangen, herunder information og tidsplan, vedr. kommende flersprogede skolestartere gennemgås i dette dokument, som er udarbejdet af PPL's flersprogsteam 0-18 år: [Kommende flersprogede skolestartere, arbejdsgang (pdf)](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/p/Subsites/Skolestyrelse/Skolehaandbog/Administration_og_drift/Kommende_flersprogede_skolestartere_arbejdsgang.pdf "Kommende flersprogede skolestartere, arbejdsgang (pdf)") ### Indmeldelse og udmeldelse, inkl. 0. klasse, generelt ## Indmeld og udmeld i skoleårets løb Indmeldelser og udmeldelser i løbet af skoleåret behandles via elevinduet (F9) i IST Elevadministration (TEA). - Du skal stå i den aktuelle klasse. - Ved udmeldelse skal du markere den elev, der skal udmeldes. Du kan tilpasse udmeldelsesdato og evt. hvilken skole, eleven udmeldes til. [Når du taler med forældrene, så mind dem på, at de selv, **aktivt**, skal ind-/udmelde barnet i SFO på silkeborg.dk, efter logon med MitID!](https://silkeborg.dk/borger/skole-og-uddannelse/skole-sfo-og-klub/sfo-og-klub "Når du taler med forældrene, så mind dem på, at de selv, aktivt, skal ind-/udmelde barnet i SFO på silkeborg.dk, efter logon med MitID!") ### Oprettelse af elevsager i ESDH-systemet Acadre Der oprettes en generel elevsag til indskrivningsblanket mv. ud fra autoprofilen SKO Elevsag generel. [Se Procedure for skolernes brug af Acadre](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/skolehaandbog/it-og-digitalisering/procedure-for-skolernes-brug-af-acadre "Se Procedure for skolernes brug af Acadre") Hvis en elev får afslag på at blive optaget på skolen, skal der også oprettes en generel elevsag, hvor afslagsbrevet skal arkiveres. ### Oplysningspligtsbrev om databeskyttelse til forældre [Alle nye forældre i Silkeborg Kommunes folkeskoler skal have tilsendt link til Skoleafdelingens oplysningspligtsbrev.](https://oplysningsbrev.silkeborg.dk/Skoleafdelingen/Skole "Alle nye forældre i Silkeborg Kommunes folkeskoler skal have tilsendt link til Skoleafdelingens oplysningspligtsbrev.") *Læs venligst alle reglerne om oplysningspligtsbrevet under GDPR og IT-sikkerhed* ### Videregivelse af oplysninger mellem skoler ved elevers skoleskifte Materialer fra Acadre, sag 24/17132: - [Retningslinjer om elevoplysninger ved skoleskift samt om håndtering af elevsager](https://acd-1p-integ01.silkeborg.local:8083/Frontend/CM/MainDocument/Details?documentId=5643721 "Retningslinjer om elevoplysninger ved skoleskift samt om håndtering af elevsager") - [Forældresamtykke om indhentning af elevoplysninger ved indskrivning](https://acd-1p-integ01.silkeborg.local:8083/Frontend/CM/MainDocument/Details?documentId=5643720 "Forældresamtykke om indhentning af elevoplysninger ved indskrivning ") Skolen kan have udarbejdet sin egen indskrivningsblanket til brug ved nye elever (i andet end 0. årgang). ## Indskrivning til kommende 0. klasse Indskrivningen åbner i december. Der skal sendes indskrivningsbrev via IST Elevadministration (TEA) til elever bosiddende i skoledistriktet. [Der kommer besked ud fra Skoleafdelingen, materialet vedr. 2025/26 ligger i Acadresag 24/30537](https://acadre.silkeborg.local/Frontend/CM/Case/Details?caseId=449463 "Der kommer besked ud fra Skoleafdelingen, materialet vedr. 2025/26 ligger i Acadresag 24/30537") ### Elektronisk indskrivning [Indskrivningen foregår virtuelt via et link, der lægges på Silkeborg Kommunes hjemmeside.](https://silkeborg.dk/borger/skole-og-uddannelse/skolestart-og-skoleskift "Indskrivningen foregår virtuelt via et link, der lægges på Silkeborg Kommunes hjemmeside. ") I forbindelse med at forældrene skriver deres barn ind i kommende 0. klasse, modtager de en mail med kvitteringen for indskrivningen. [I kvitteringen er der indskrevet link til oplysningsbrevet vedr. databeskyttelse i Silkeborg Kommune, jf. ovenfor.](https://oplysningsbrev.silkeborg.dk/Skoleafdelingen/Skole "I kvitteringen er der indskrevet link til oplysningsbrevet vedr. databeskyttelse i Silkeborg Kommune, jf. ovenfor.") Hvis forældrene fortryder indskrivningen og kontakter skolen, så send mail til Skoleafdelingen v/Stinna Bøgelund, som fjerner barnet fra den kommende 0. klasse. [I kan finde en demo af vores elektroniske indskrivning på tabulex.net](https://tea-f.tabulex.net/Demo/740/Webindskrivning "I kan finde en demo af vores elektroniske indskrivning på tabulex.net ") *Den elektroniske indskrivning ajourføres hvert år i oktober/november (inden indskrivningen officielt åbner).* [På TEA’s hjemmeside kan en fin manual til webindskrivningen fremsøges.](https://istdk.infocaption.com/Home "På TEA’s hjemmeside kan en fin manual til webindskrivningen fremsøges.") Vær opmærksom på, at nogle af opgaverne i manualen varetages centralt fra Skoleafdelingens side. Opret elevsager i Acadre på samme måde som beskrevet under "Indmeld og udmeld i årets løb" > "Oprettelse af elevsager i ESDH-systemet Acadre". Hvis der gives afslag i forbindelse med indskrivning til 0. klasse, må skolen gerne oprette en emnesag og placere afslagene samlet. ### Elever, der ikke er bosiddende i skoledistriktet Vær opmærksom på elever, der ikke er bosiddende i distriktet men ansøger om skoleindskrivning. Nedenstående dokumenter findes i Acadre sag 24/17132 - [Arbejdsgangsbeskrivelse ved modtagelse af ansøgning om optag (pdf)](https://acd-1p-integ01.silkeborg.local:8083/Frontend/CM/MainDocument/Details?documentId=5643765 "Arbejdsgangsbeskrivelse ved modtagelse af ansøgning om optag (pdf)") - [Spørgsmål og svar vedr. ansøgning om optag (pdf)](https://acd-1p-integ01.silkeborg.local:8083/Frontend/CM/MainDocument/Details?documentId=5643766 "Spørgsmål og svar vedr. ansøgning om optag (pdf)") - [Kvittering på modtagelse af ansøgning om optag (word)](https://acd-1p-integ01.silkeborg.local:8083/Frontend/CM/MainDocument/Details?documentId=5643812 "Kvittering på modtagelse af ansøgning om optag (word)") - [Godkendelse af optag på anden skole (word)](https://acd-1p-integ01.silkeborg.local:8083/Frontend/CM/MainDocument/Details?documentId=5643768 "Godkendelse af optag på anden skole (word)") - [Afslag på optag på anden skole (word)](https://acd-1p-integ01.silkeborg.local:8083/Frontend/CM/MainDocument/Details?documentId=5643767 "Afslag på optag på anden skole (word)") [**](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/be47e391-618d-48d1-943f-de59d87dbc85 "Læs mere om reglerne i Silkeborg Kommune i bilag 2 Skolestruktur, underbilaget Optagelse af elever")[Læs mere om reglerne i Silkeborg Kommune i bilag 2 Skolestruktur, underbilaget Optagelse af elever](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/be47e391-618d-48d1-943f-de59d87dbc85 "Læs mere om reglerne i Silkeborg Kommune i bilag 2 Skolestruktur, underbilaget Optagelse af elever"). ### Eventuel overførsel til AULA inden skolestart Hvis man ønsker, at den kommende 0. klasse skal overføres til AULA før skolestart, må der i IST Elevadministration (TEA) ikke sættes et flueben i ’Overfør ikke til UNI Login’ under fanen Klasser (F12) ## Udmeldelse Jf. øverst om handlingerne i IST Elevadministration (TEA). Barnets Google-konto og tilhørende data slettes senest to måneder efter, at barnet er udgået fra Silkeborg Kommunes skolevæsen. [Læs mere i styrelsesvedtægtens bilag 3 Undervisningens ordning, almenområdet, underbilaget GDPR, BYOD, Chromebooks og Google Workspace](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/de485470-3883-4ea6-8fbd-f21df2943e83#elevernesanvendelseafgoogleworkspaceforeducation792 "Læs mere i styrelsesvedtægtens bilag 3 Undervisningens ordning, almenområdet, underbilaget GDPR, BYOD, Chromebooks og Google Workspace"). [Brev til barnet vedr. de data, der slettes, og de forholdsregler, der skal tages (pdf)](https://drive.google.com/file/d/1_HSkoj6oGvQdok-nZpAl9Wphxqm68etu/view?usp=sharing "Brev til barnet vedr. de data, der slettes, og de forholdsregler, der skal tages (pdf)") ### Arkivering af elevsager Generelt gælder det, at for elevsager skabt i perioden frem til 2006 bevares alle sager for cpr 01xxxx . Øvrige elevsager kan kasseres, når der ikke længere er brug for dem administrativt, dvs. når der ikke længere kan være et dokumentationskrav fra skolens/kommunens side. Dette forudsætter, at de fleste ting er behandlet elektronisk i IST Elevadministration (TEA), så de få sager, der er skabt på papir efter 2006, har meget lille betydning. ### IST Elevadministration (TEA) Support: Stinna Bøgelund, tlf. 8970 1904 [Trin-for-trin-vejledning findes på IST Elevadministration (TEA), søg på portalen](https://istdk.infocaption.com/IST%20Elevadministration%20TEA.search?returnURL%5B%5D=Startside+ikoner&returnURL%5B%5D=Grundskole "Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søg på portalen ") ## Grundlæggende opbygning - Klasse = stamklasse - Hold = relevant på udskolingsklasser også ift. valgfag, samt når der senere skal oprettes prøver - Der kan arbejdes i forskellige skoleår - System -> vælg arbejdsdato (alt+A) ## Oprettelse af brugere [Lokal politik for oprettelse af brugere (Google Fællesdrev, anvend Silkeskole-login)](http://docs.google.com/document/d/11IGKGZH2XS2ZYaF5GTSjZcD56vGOLhBWeJjsVYq_1Eo/edit#heading=h.9xso4cms2db "Lokal politik for oprettelse af brugere (Google Fællesdrev)") ## Adgang til pleje- og papforældre Ved pleje- og papforældre, der skal have adgang til en elevs data: der skal gives manuel adgang i programmet ved at klikke på relationen, og der vælges, om det er fuld eller begrænset adgang. Opholdssteder skal være officielt tilknyttet. ## Bemærkningsfeltet på stamkortet Noter altid din skole, dato og initialer, når du har lavet en bemærkning. Det er vigtigt for alle, der arbejder i TEA, at vi kan se om bemærkningen er relevant eller forældet, og hvem man skal kontakte, hvis man har spørgsmål til bemærkningen. ![Skærmdump fra TEA vedr. bemærkninger](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/i/MOLIRIMEDIA/6bb4873c-5f86-415a-115e-08dbec5fdb5f?width=800) ## CPR-nummer findes ikke? Eleven kan ikke oprettes i hverken TEA eller med specialkørsel, førend der er et gyldigt cpr-nummer. STIL har pr. 1.1.2026 vedtaget retningslinjer, hvor det fremgår, at det ikke længere er muligt at oprette fiktive cpr-numre i systemerne. Se dog nedenfor vedr. nyankomne. Vi følger lokalt op på mulighederne for at arbejde med erstatningspersonnumre/fiktive cpr-numre, og vi antager ud fra svaret, at nyankomne indtil videre gerne må oprettes. ### Korrespondance med STIL vedr. CPR-nummer til nyankomne, 25.11.2025 #### Spørgsmål Flersprogskonsulent Maria Ellehuus Nielsen har haft kontakt med STIL, idet der ofte er eksempler på, at børn endnu ikke har fået et cpr-nummer, når de kommer som nyankomne. Den overordnede pointe er, om hensynet til, at der ikke må laves erstatningspersonnumre, vejer tungere end Folkeskolelovens regel om, at et barn maksimalt må være uden et skoletilbud i 15 dage. Ifølge Folkeskolelovens § 32 skal kommunerne give et skoletilbud, hvis det er intentionen, at et barn skal opholde sig i Danmark i mere end 6 måneder. #### Svar fra STIL *"I første omgang bliver der ikke lukket for at registrere brugere med erstatningspersonnummer. Vi indskærper blot, at der, for de flestes vedkommende, er mulighed for at anvende et gyldigt personnummer og at I derfor skal benytte jer at dette.* *Vi er naturligvis interesserede i at høre om undtagelser, som vi ikke har identificeret for nuværende.* *Der vil ske en løbende tilretning af undtagelser jfr. afklaring af anerkendelsesværdige udfordringer med at anskaffe gyldige personnumre."* ## Indskrivning/udskrivning Skriv altid start- og slutdato for det fulde skoleår. Selvom eleverne starter i skolen den 09.08.20??, så angives startdatoen som den 01.08.20?? (det er irrelevant, om datoen er i en weekend). Ligeledes angives slutdatoen som den 31.07.20??, selvom sidste skoledag ligger lidt tidligere. Hvis ikke datoerne følger skoleåret, kan de give forkerte data i forbindelse med udtræk til statistikker. Hvis en elev ikke fuldfører hele skoleåret, så er det selvfølgelig den faktiske afslutningsdato, som noteres under udmeldelse, ligesom det er den faktiske startdato som bruges, hvis eleven starter i løbet af skoleåret. ## Integration af kontaktoplysninger mellem Aula og IST Elevadministration - [Vejledning - Overførsel af Aula kontaktoplysninger (Google Fællesdrev, anvend Silkeskole-login)](https://drive.google.com/file/d/1OYQ1en66GGtkTTtfKKR7kZ2MiCxzSS9z/view?usp=sharing "Vejledning - Overførsel af Aula kontaktoplysninger (Google Fællesdrev, kræver login)") ### Overførsel af kommende 0. klasser til Silkeskole-login uden opdatering af Aula [Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søg på portalen](https://istdk.infocaption.com/IST%20Elevadministration%20TEA.search?returnURL%5B%5D=Startside+ikoner&returnURL%5B%5D=Grundskole "Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søg på portalen ") ![Skærmdump fra TEA med afmærkning af det felt, hvor man skal sætte flueben](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/i/MOLIRIMEDIA/f56d67d1-00b3-4036-115f-08dbec5fdb5f?width=800) Her skal der sættes flueben ved etablering/oprettelse af 0. klasse/klasser. Det er vigtigt fluebenet sættes med det samme ved oprettelse af 0. klasser, ellers overføres til Unilogin og dermed Aula om natten, og så er der i \*0. klasse i Aula. Hvis man ikke fik sat flueben fra start, så prøv efterfølgende at sætte det og se, om det så forsvinder fra Aula dagen efter. Når klasserne ønskes overført til Aula, så fjernes fluebenet. Dagen efter er klassen i Aula med \*0. klasse indtil oprulning i sommerferien, hvor de bliver til 0. klasse. Andre eksisterende klasser, som fremskrives, kommer ikke til Aula, før TEA i sommerferien laver oprulning til nye klasser! ## Særlige undervisningstiltag Der skal oprettes særlige undervisningstiltag på elever, dvs. specialundervisning, dansk som 2. sprogtiltag og modtagerklasser. [Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søg på portalen](https://istdk.infocaption.com/IST%20Elevadministration%20TEA.search?returnURL%5B%5D=Startside+ikoner&returnURL%5B%5D=Grundskole "Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søg på portalen ") ## Valg til skolebestyrelse [*Læs under skolehåndbogens punkt Forældresamarbejde og skolebestyrelse, vælg boksen Skolebestyrelsesarbejde og -valg*](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/9c7c8273-0b68-496b-871a-d7028636a8ed "Læs under skolehåndbogens punkt Forældresamarbejde og skolebestyrelse, vælg boksen Skolebestyrelsesarbejde og -valg") ## Word-fletning [Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søg på portalen](https://istdk.infocaption.com/IST%20Elevadministration%20TEA.search?returnURL%5B%5D=Startside+ikoner&returnURL%5B%5D=Grundskole "Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søg på portalen ") ### Karakterer og prøver ## Karaktergivning Der skal afgives standpunktskarakterer to gange årligt. Du kan i TEA bestemme, hvilke standpunktskarakterer lærerne skal have adgang til at indberette via web: System -> indstillinger -> Karakterer [Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søgeord "Prøver"](https://istdk.infocaption.com/IST%20Elevadministration%20TEA.search?topicID%5B%5D=207&returnURL%5B%5D=Startside+ikoner&returnURL%5B%5D=Grundskole "Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søgeord ") - Standpunktskaraktererne kan udgives online, så forældrene kan kvittere for at de har set deres barns karakterer (kun forældremyndighedsindehavere), søg en vejledning. - Både standpunktskarakterer og prøvekarakterer skal indberettes til optagelse.dk. Det sker via IST Elevadministration (TEA): Skole-> Indberetninger. Søg en vejledning. [Gå på optagelse.dk dagen efter og lav overførsel/opdatering af karaktererne](http://www.optagelse.dk/ "Gå på optagelse.dk dagen efter og lav overførsel/opdatering af karaktererne"). Vær opmærksom på, at overførslen sker om natten, ift. lærernes frister for indberetning af standpunktskaraktererne. ## Folkeskolens prøver generelt [Orienteringer (#FPnyt), praktisk nyt og nyt om folkeskolens prøves findes normalt på www.uvm.dk/folkeskolen/folkeskolens-proever/aktuelt/nyheder-og-orienteringer](https://www.uvm.dk/folkeskolen/folkeskolens-proever/aktuelt/nyheder-og-orienteringer "Orienteringer (#FPnyt), praktisk nyt og nyt om folkeskolens prøves findes normalt på www.uvm.dk/folkeskolen/folkeskolens-proever/aktuelt/nyheder-og-orienteringer") [Procedure for afvikling af de afsluttende skriftlige prøver mv. findes i Google Fællesdrev > 04 Udskoling > Folkeskolens prøver (bag silkeskole-login)](https://drive.google.com/drive/folders/1wAyqTURu30-NmoIqYiyaTlzTG08zYCvU?usp=drive_link "Procedure for afvikling af de afsluttende skriftlige prøver mv. findes i Google Fællesdrev > 04 Udskoling > Folkeskolens prøver") ## Prøver på særlige vilkår ### Viden om Prøver på særlige vilkår – forskellige funktionsnedsættelser På Google Fællesdrev har der i mappen: ’Team Læring og Sprog – Materialer og onlinekurser’ siden 2025 været adgang til et onlinekursus vedr. prøver på særlige vilkår for ordblinde elever. Dette onlinekursus er blevet opdateret, så det nu, ud over målgruppen ordblinde, indeholder generel information og kapitler vedr. flere forskellige elevgrupper/funktionsnedsættelser (ordblinde elever, elever med hørehandicap, synshandicap, stammen/løbsk tale, DLD/sproglige vanskeligheder, psykiske funktionsnedsættelser samt flersprogede elever). [Find materialet i Google Fællesdrev (husk at anvende Silkeskole-login)](https://docs.google.com/presentation/d/1xz2hoS4rEpfAjMDXyzmP5z17Pc9txN3qFDMC1by9h3U/edit?slide=id.g3acaa943887_0_0#slide=id.g3acaa943887_0_0 "Find materialet i Google Fællesdrev (husk at anvende Silkeskole-login)") ## Oprettelse af prøver i IST Elevadministration (TEA) [Find en prøveguide på IST Elevadministration (TEA), søgeord "Prøver"](https://istdk.infocaption.com/IST%20Elevadministration%20TEA.search?topicID%5B%5D=207&returnURL%5B%5D=Startside+ikoner&returnURL%5B%5D=Grundskole "Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søgeord ") ## Tilmelding til folkeskolens prøver [Tilmelding sker online i november, hvor til alle fag tilmeldes via www.uvm.dk i samarbejde med pædagogisk leder](https://www.uvm.dk/folkeskolen/folkeskolens-proever/proevetilrettelaeggelse/adgang-tilmelding-og-booking/tilmelding "Tilmelding sker online i november, hvor til alle fag tilmeldes via www.uvm.dk i samarbejde med pædagogisk leder"). [I februar tilmeldes de skriftlige prøver på www.testogprøver.dk](http://testogprøver.dk/ "I februar tilmeldes de skriftlige prøver på www.testogprøver.dk") Til de digitale prøver kan der hentes/ses skriftlige karakterer i www.testogprøver.dk under menuen ’Digitale prøver – resultater’ ## Udskrivning og arkivering af beviser [Se vejledninger fra IST Elevadministration (TEA), søgeord "Prøver"](https://istdk.infocaption.com/IST%20Elevadministration%20TEA.search?topicID%5B%5D=207&returnURL%5B%5D=Startside+ikoner&returnURL%5B%5D=Grundskole "Se vejledning fra IST Elevadministration (TEA), søgeord ") Markér den eller de elever, eventuelt en hel klasse, der skal have udskrevet et bevis. IST Elevadministration (TEA) finder selv ud af, hvilke elever der har bestået, og hvilke elever der ikke har. Det er to forskellige typer beviser, der skal udskrives. ### Ved henvendelse om bortkomne beviser [*Læs mere om afgangsbeviser under Administration og drift, boksen Afgangsbeviser*](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/d77242be-25cb-4d9e-8476-f711aeada515 "Læs mere om afgangsbeviser under Administration og drift, boksen Afgangsbeviser") ### Overgang fra dagtilbud til skole [Se det flowchart, der beskriver overgangen fra børnehave til skole, version 2025 (pdf-fil).](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/p/Subsites/Skolestyrelse/Skolehaandbog/Administration_og_drift/Flowchart_Boernehave_t_skole_FFS_2025.pdf "Se det flowchart, der beskriver overgangen fra børnehave til skole, version 2025 (pdf-fil).") [Læs mere om Fælles fagligt ståsted på Intra](https://silkeborg.sharepoint.com/:u:/r/sites/BoerneFamilieogSkoleafdelingen/SitePages/F%C3%A6lles-Fagligt-St%C3%A5sted.aspx?csf=1&web=1&e=KfguOT "Læs mere om Fælles fagligt ståsted på Intra") ## Proceduren fra dagtilbud/børnehave - Forældrene udfylder et samtykke på papir i børnehaven - Herefter registrerer børnehaven samtykket i Hjernen & Hjertet - Nu kan skolerne se oplysninger på de børn, hvor der er samtykke, i Hjernen & Hjertet - Data i Hjernen & Hjertet synkroniseres mellem børnehave og skole den 15. maj og den 1. august - 15. maj – for at skolerne kan få info til klassedannelse - 1. august for at skolerne kan få oplysninger om det arbejde, der er foregået siden den 15. maj. ## Proceduren på skolen For at skolen kan se børneprofiler mv. i Hjernen & Hjertet er to faktorer nødvendige: - At I har oprettet de nye 0.klasser i EasyIQ LetLogin (stjerneklasser) - At forældrene har givet samtykke til, at I må se børneprofilerne. Hvis forældrene ikke har givet samtykke, bliver materialet IKKE overført. ### Børnehaveklasseleder m.fl. kan få overblik over samtykker således: - Åbn klassens side og klik på feltet "Overgangsmaterialer" - Her ses en liste over børnene med en kolonne med samtykkestatus, om der er en overgangsbeskrivelse, og med børneprofiler til download [Se et skærmdump fra Hjernen&Hjertet til skærmbilledet Hent børneprofiler (pdf)](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/p/MOLIRIMEDIA/9cbaa51c-1956-44c7-9f89-08dc5dec8d89) [Se eventuelt Hjernen&Hjertet-vejledningen "Generel introduktion- og systemvejledning" (kan trækkes under ”Hjælp-fanen”, pdf, fra 2021)](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/p/MOLIRIMEDIA/6e3990ab-9465-4c1a-1167-08dbec5fdb5f). I vejledningen side 19 nederst 4.1.9, fremgår det, hvordan børnenes vurderinger og Børneprofil bliver synlig for skolen. [Se eventuelt Hjernen&Hjertet-vejledningen "Fokuspunkter, noter og overgangsbeskrivelser" (pdf, fra 2022)](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/p/MOLIRIMEDIA/22b3643e-2e68-4f88-1169-08dbec5fdb5f). Vejledningens punkt 3.1.3 "Hent børneprofiler fra dagtilbud", side 22, er ekstra vigtig. [Se eventuelt Hjernen&Hjertet Skole_Introduktionsvejledning på 27 sider (pdf fra_2019)](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/p/MOLIRIMEDIA/f02662f4-197c-416a-9f88-08dc5dec8d89) ## Teknisk support Hvis I har tekniske problemer, er det supporten i Rambøll H&H, der kan hjælpe jer videre. Teknisk support hos Rambøll, åben alle hverdage kl. 8.30-16.00: - Telefon +45 51617943 - [Mailadresse, Rambøll](mailto:email@rambollsprog.dk "Mailadresse, Rambøll") - [Mailadresse, Hjernen & Hjertet](mailto:email@hjernenhjertet.dk "Mailadresse, Hjernen & Hjertet") ### SFO - se under SFO, klub og fritidsundervisning [*Læs under SFO, klub og fritidsundervisning i boksen Indmelding, ændring af modul og udmelding - eller i nogen af de andre bokse på siden*.](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/24dd99d1-574b-4cd0-b566-daffc576c4fc "Læs under SFO, klub og fritidsundervisning i boksen Indmelding, ændring af modul og udmelding - eller i nogen af de andre bokse på siden.") ### Sidste skoledag for afgangsklasser [Læs om de politisk besluttede rammer for afviklingen af sidste skoledag for afgangsklasserne i bilag 3 Undervisningens ordning, almenområdet, underbilaget Folkeskolens prøver og sidste skoledag for afgangselever](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/9334f187-c2e2-47c1-be88-634671864694 "Læs om de politisk besluttede rammer for afviklingen af sidste skoledag for afgangsklasserne i bilag 3 Undervisningens ordning, almenområdet, underbilaget Folkeskolens prøver og sidste skoledag for afgangselever") På baggrund af en arbejdsgruppes arbejde med rammerne udmøntes et konkret koncept, første gang i foråret 2022. *Dokumenter fra processen og de første år findes i Acadre sag 21/911, spørg eventuelt konsulenterne i Sekretariatet.* ## Den senest afholdte Sidste skoledag [Informationsbrev til skolerne samt evaluering osv. fra 2022 mv. findes i Google Fællesdrev > 04_Udskoling > Sidste_skoledag (anvend Silkeskole-login)](https://drive.google.com/drive/folders/1be0zkHR-SG0vW1lBHJhJWjKwO1HiOHEx?usp=drive_link "Informationsbrev til skolerne samt evaluering osv. fra ") ### Skolefoto Hver skole booker selv den fotograf, man ønsker skal forestå fotograferingen, som regel 1 gang pr. skoleår. Efterspørger fotografen skolens kode til upload af billederne i IST Elevadministration (TEA), kan den findes via System -> Indstillinger -> Fotograf (fane) Der skal IKKE længere indgås databehandleraftale med fotografen! I må gerne lade en professionel fotograf tage klasse- og portrætbilleder af eleverne og evt. også medarbejderne med henblik på, at fotografen kan sælge billederne til forældrene og medarbejderne (inkl. skolen). Fotografen vil være ansvarlig for brugen af billederne til dette formål. I må gerne efterfølgende – og uden samtykke fra forældrene og medarbejderne – hænge den professionelle fotografs klassebilleder op på gangene eller i klassen eller benytte billedet af barnet som profilbillede på et lukket intranet. [Se Datatilsynets tjekliste til skoler om brug af billeder og video, fra januar 2023](https://www.datatilsynet.dk/presse-og-nyheder/nyhedsarkiv/2023/jan/ny-tjekliste-til-skoler-om-brug-af-billeder-og-video "Se Datatilsynets tjekliste til skoler om brug af billeder og video, fra januar 2023 ") Eftersom forældrene forud for den professionelle fotografs besøg vil blive oplyst om, at fotografen kommer og tager billeder, og forældrene dermed har haft mulighed for at frabede sig, at der bliver taget billeder af deres børn, vil fotografen ikke skulle indhente et samtykke fra forældrene, da det normalt vil være nødvendigt for fotografen at behandle billederne i forbindelse med købet for at opfylde en kontrakt eller forfølge en berettiget interesse (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b eller f) – som går forud for børnenes og forældrenes interesse. Det vil sige, at fotografen behandler billederne på et andet grundlag end samtykke fra forældrene. ### Skoleskift og videregivelse af oplysninger *[Læs om skoleskift og videregivelse af oplysninger i den forbindelse under Forvaltningsret, boksen Videregivelse af oplysning i forbindelse med skoleskift](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/7bc5e02c-f89d-4f00-90ed-6e61850abf99 "Læs om skoleskift og videregivelse af oplysninger i den forbindelse under Forvaltningsret, boksen Videregivelse af oplysning i forbindelse med skoleskift").* ### SMS-service i fraværsmodulet må ikke anvendes - vejledning til frakobling SMS-modulet må ikke anvendes, idet man ikke kan være sikker på, om en sms går til korrekt mobilnummer. Silkeborg Kommune har medio 2021 fået "Skarp kritik" fra Datatilsynet, fordi en sms om fravær var havnet hos en forkert person. Det er skolens ansvar, at der ikke sendes SMS til uvedkommende. Dermed skal skolen sikre, at de telefonnumre, der er i TEA, er korrekte. Disse vedligeholdes via forældres/elevers indberetning i TEA. Skolen skal således sikre, at brugerne opdaterer numre ved skift. Dvs. anvendelse af SMS-modulet udgør en risiko. ## Vejledning til frakobling Under menuen "Hel- og halvdagsfravær" find "SMS oversigt" ![Skærmdump nr. 1 fra Aula vedr. frakobling af SMS-service](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/i/MOLIRIMEDIA/1d0d71db-bb59-4d41-116c-08dbec5fdb5f?width=800) Under opsætning, Sms, findes feltet Sms tillad. Her fjernes fluebenet. ![Skærmdump nr. 2 fra Aula vedr. frakobling af SMS-service](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/i/MOLIRIMEDIA/0d78cffe-b102-4caf-116d-08dbec5fdb5f?width=800) ### Årsrul i IST (TEA og Trio) Du skal fremskrive TEA en gang om året. Typisk er det i maj/juni måned. [Se vejledning til fremskrivning på istdk.com](https://istdk.infocaption.com/3654.guide "Se vejledning til fremskrivning på istdk.com") Fremskrivning af IST Tjenestetid (Trio) sker i marts. Information med aktuel vejledning sendes ud fra Henrik Lundbeck Nielsen.