Mere om mellemformer, specialpædagogisk bistand og visitation på egen skole, inklusionscentre og befordring - inkl. skemaer. Materialet er for både dagtilbud, folkeskoler og privatskoler.
Husk: Brug søgefeltet øverst til højre, hvis du ikke finder det, du leder efter!
Indhold - korte beskrivelser og/eller links vedr. specialpædagogisk bistand og visitation
Ved mail af 28. januar 2026 orienteret teamleder Gaby Møller Olesen, på vegne af PPL’s ledelse, om en ændring i psykologerne autorisationsordning og den betydning det har i betjeningen på hele 0-18 års området, nemlig:
- Strammere krav til journalføring.
- Deling af oplysninger om børn kræver altid specifikt forældresamtykke.
- Anonym sparring kan fortsætte, men navngivne børn kræver sag og samtykke.
- Arbejdsgange ændres, og PPL udarbejder nye procedurer og materialer.
Fra 1. januar 2026 er alle psykologer i Danmark overgået til en sundhedsfaglig autorisationsordning og dermed fuldt omfattet af sundhedslovgivningen. Dette medfører en række ændringer i rammen for psykologernes dokumentation, administration og deling af oplysninger.
Denne ændring får derudover også betydning for de arbejdsgange, der knytter sig til samarbejdet mellem skoler/dagtilbud og PPL’s psykologer.
Nedenfor giver vi et overblik over de vigtigste ændringer, og hvad de betyder for samarbejdet lokalt.
1. Psykologer er nu autoriserede sundhedspersoner
Fra årsskiftet er psykologer omfattet af autorisationsloven og skal have sundhedsfaglig autorisation for at udøve psykologvirksomhed. De har dermed samme rettigheder og pligter som andre autoriserede sundhedspersoner, fx læger og sygeplejersker.
Dette indebærer bl.a.:
- Pligt til at udøve faglig virksomhed i henhold til sundhedslovens krav
- Underlæggelse af sundhedsfagligt tilsyn
- Ensartede nationale retningslinjer for journalføring og informationshåndtering
2. Journalføring og dokumentationskrav
Journalføringspligten fortsætter, men med enkelte ændringer i kravene til indhold og struktur, som nu følger sundhedslovgivningen.
Psykologer skal fortsat dokumentere faglige vurderinger, testresultater, udredninger og anden sundhedsfaglig virksomhed i overensstemmelse med autorisationslovens bestemmelser.
For skolerne betyder det:
- Psykologerne skal sikre sundhedsfagligt forsvarlig dokumentation
- Notater og vurderinger, der er sundhedsfaglige, er underlagt journalpligt
- Journaler opbevares i overensstemmelse med sundhedslovens regler
3. Deling af oplysninger – skærpede rammer
Da psykologers arbejde nu defineres som sundhedsfaglig virksomhed, er deling af oplysninger reguleret af sundhedslovens regler for fortrolighed og samtykke.
Sundhedsfaglig virksomhed omfatter bl.a. psykologisk udredning, vurdering af trivsel og funktionsniveau samt rådgivning og behandling, herunder PPR-udredninger og tests.
Konsekvenser for samarbejdet:
- Psykologer kan kun dele sundhedsfaglige oplysninger med skolen, hvis der foreligger gyldigt samtykke fra forældremyndighedsindehaverne – og her har psykologerne brug for et specifikt samtykke givet i forhold til specifikke oplysninger, hvis der er tale om et navngivet barn.
- Visse oplysninger kan fortsat deles inden for rammerne af den eksisterende underretningspligt og øvrige lovgrundlag. Primært vil man kunne drøfte temaer, grupper/stuer/klasser, psykologiske og pædagogiske emner mv. som tidligere, ligesom man kan deltage i anonyme drøftelser. Mens drøftelse af navngivne børn altid vil kræve samtykke og resultere i at der skal oprettes en sag på barnet. Så vi vil gerne opfordre til at sparringer i dagligdagen foregår anonymiseret - eller som aftalte sparringer, som man kan indhente samtykke til på forhånd!
4. Konsekvenser for samarbejdet på skolerne
Som skolepsykologer vil PPL-psykologer fortsat:
- Deltage i tværfaglige samarbejder
- Bidrage til pædagogiske udviklingsopgaver
- Samarbejde om indsatser for læringsmiljøer og trivsel
Men det vil kalde på ændring af arbejdsgange i forhold til:
Drøftelser om elever/børn, som ikke er indstillet, og det vil påvirke, hvordan sparringer og drøftelser skal planlægges og gennemføres. Det vil også kræve, at forældre informeres om, at psykologfaglige udredninger er sundhedsfaglig aktivitet. Vi arbejder på at udvikle materiale hertil. Endelig vil det betyde, at psykologers mundtlige bidrag på møder vil være afgrænset af sundhedslovgivningens rammer.
5. Hvad skal I sammen med jeres psykolog have fokus på
- I vil sammen skulle justere arbejdsgange, så de lever op til de nye lovkrav
- Der vil komme opdaterede procedurer for samtykke, indstillinger og samarbejdsmøder
- PPL vil udarbejde materialer, der hjælper medarbejdere og ledelser med at navigere i de nye rammer
PPL er pr. januar 2026 i gang med
- At tilpasse interne retningslinjer for journalføring, samtykke og videregivelse
- At udarbejde nye arbejdsgange for psykologernes deltagelse i både skolers og dagtilbuds samarbejdsfora
- At sikre information til samarbejdspartnere både internt og eksternt
Vi ønsker fortsat at have et stærkt, tæt og konstruktivt samarbejde med jer på skoler og i dagtilbud – og vi vil derfor på alle måder søge at sikre, at overgangen til sundhedslovgivning sker så smidigt og smertefrit som muligt.
Men det er også nyt for os, så vi vil selv skulle vænne os til vores nye rolle – og det vil måske tage et stykke tid, før vi er helt dus med de nye regler.
Har I spørgsmål, er I altid velkomne til at kontakte os.
Venlig hilsen
Gaby Møller Olesen
Teamleder Team Læring og Udvikling, PPL
Herunder er en række informationer om Børne- og Ungerådgivning, Handlemuligheder når dit barn har det svært, Inklusion og specialtilbud, Lettere behandling for børn og unge, Mobning, Samarbejdsmodellen for Trivsel på Tværs, Sprog, læsning og hørelse, Støtte til et barns udvikling og læring, Sundhedsplejen i skolen og Venskaber, ensomhed og trivsel.
- Indledning
- Myndighedskompetence
- Bevilling af befordring: Specialklasser
- Bevilling af befordring: Modtagelsesklasser
- Bevilling af særligt tilrettelagt kørsel (inkl. ansøgningsskema)
- Genbevilling af befordring: Specialklasser og Modtagelsesklasser
- Procedure for oprettelse og aflysning af specialkørsel i Fleetsched og TEA
Early Bird - tilbud til børn, der er nydiagnostiserede med autisme
Skolen skal tage direkte kontakt til psykolog Anne Marie Helms, hvis tilbuddet ønskes til en elev. Herefter vurderes det i PPL, med afsæt i relevante dokumenter og samtale med skolen, hvorvidt eleven kan være en kandidat til tilbuddet.
Ekstra skoleår - for elever, hvis udvikling kræver en særlig vidtgående hensyntagen eller støtte
Folkeskolelovens § 4, stk. 2: Der kan tilbydes elever, hvis udvikling kræver en særlig vidtgående hensyntagen eller støtte, undervisning i 12 år.
Det er lovens intention, at denne paragraf skal give unge mulighed for at tage Folkeskolens afgangsprøve, selvom dette kræver et 12. skoleår (inkl. 0. årgang)
Videnshus Dybkær kan tilbyde følgende fysio- og ergoterapeutiske ydelser til skolerne:
Undervisningsrelaterede vejledning og sparring til medarbejdere vedr. elever med permanente fysiske og motoriske handikap og varige funktionsnedsættelser
- 1-2 sparringer á 2 timer pr. skoleår/barn til de fagprofessionelle omkring en elev = max 30 timer i et grundskoleforløb. Ydelsen kan ikke forlænges.
- Skolen ansøger via nedenstående skema til læringsvejlederpostkassen. VÆR opmærksom på, at målgruppen er elever med medfødte eller erhvervede varige funktionsnedsættelser.
- Ydelsen er gratis for skolen.
Undervisningsrelateret sparring vedr. elever med vidtgående motoriske og sansemotoriske udfordringer
- Sparringsforløb på maks. 5 timer pr. skoleår/barn i grundskoleforløb. Ydelsen kan ikke forlænges.
- Skolen ansøger via nedenstående skema læringsvejlederpostkassen, teamledelsen i PPL visiterer til ydelsen.
- Ydelsen er gratis for skolen.
- Alle henvendelser om denne ydelse sker til Teamleder for Sprog og Kommunikation, Benedikte Bang Jakobsen.
Andre fysio- og ergoterapeutiske ydelser, f.eks. forflytningsplaner
- Skolen kontakter Videnshus Dybkær på videnshus@silkeborg.dk med beskrivelse af behov for ydelse.
- Ydelsen betales af skolen med en brugertidstakst på 735 kr./time.
Øvrige henvendelser
Alle andre henvendelser vedr. fysio- og ergoterapeutiske ydelser sendes til PPL, Team Sprog og Kommunikation.
Alle henvendelser vedr. undervisningsrelaterede hjælpemidler og tilpasningen af disse sendes til Ulla Andersen i Sekretariatet.
Deadlines for ansøgning om visitation
Fast tre årlige visitationsrunder i januar, marts og september med opstart umiddelbart efter visitation, dvs. ca. 1. april, 1. august og 1. december.
Ansøgningsdatoer 2025/26:
- 12. september 2025
- 16. januar 2026
- 20. marts 2026
Aktuelle visitationsdatoer:
Kalender for 2025/26 (pdf-fil pr. juni 2025 i Google Fællesdrev)
Dokumenter til ansøgning om visitation til inklusionscenter/lokal specialklasse
Bilag til ansøgningen:
- Barnets handleplan, som skal:
- Være i kronologisk rækkefølge med seneste tiltag øverst
- Beskrive og evaluere de tiltag, som er gjort i eget regi
- Have forældres og barnets perspektiv med
- Forholde sig til hvordan indholdet af PPV’en er blevet anvendt i praksis
- PPV - skal ansøges om via skemaet indstilling til PPL
- Evt. forældresamtykker fra begge forældremyndighedsindehavere fra Aula, hvis de er indsamlet digitalt.
Inspiration til handleplan:
Revisitation til inklusionscenter og lokal specialklasse
Revisitation, hvor der ønskes drøftelse, følger de årlige visitationsdatoer.
Skema til revisitation (word, seneste udgave 5.10.2023)
Procedurer og retningslinjer
Visitations- og fordelingsudvalg 2025/26
- Udpeget til visitationsudvalget er Kim Krøyer Rundell (Gjessø Skole) og Henrik Nilsson Ravn (Voel Skole)
- Udpeget til fordelingsudvalget er Betina Duedal (Frisholm Skole)
Forretningsorden for visitations- og fordelingsudvalg (rev. juni 2024, pdf)
Læs mere om Team Lettere Behandling under PPL's side på skoleudvikling.silkeborg.dk.
Målgruppen for tilbuddet er børn og unge fra 6-17 år. På hjemmesiden kan forældre og unge over 15 år selv booke en tid til en telefonisk forsamtale med en medarbejder fra teamet. Her vil det blive vurderet, om barnet/den unge/forældrene er i målgruppen for en lettere behandlingsindsats. Herefter vil barnet/den unge/forældrene blive inviteret til en uddybende screeningssamtale med medarbejdere fra teamet. Her vil det blive vurderet, hvilken indsats problemstillingen kalder på. Et behandlingstilbud kan være rettet mod forældrene alene eller mod barnet/den unge og forældrene. Team Lettere Behandling tilbyder altid sparring til læringsmiljøet, så vi får koblet virksomme strategier fra behandlingsindsatserne til den pædagogiske praksis.
Læringsvejledere (tidligere AKT)
Frister 2025/26
- 26. september 2025 - til perioden efter efterårsferien
- 05. december 2025 - til perioden efter jul
- 13. marts 2026 - til perioden efter påske
- 12. juni 2026 - til opstart i det nye skoleår
Læs mere om læringsvejlederfunktionen i PPL (kommer)
Personlig assistance - praktisk hjælp
Formålet med følgende beskrivelse er at klarlægge ansøgningen til praktisk hjælp.
Lovgrundlag
Folkeskolelovens § 3 a: Børn, der har behov for støtte, og som ikke alene kan understøttes ved brug af undervisningsdifferentiering og holddannelse, skal tilbydes supplerende undervisning eller anden faglig støtte i henhold til § 5, stk. 5. Hvis der er behov herfor, skal der gives personlig assistance, der kan hjælpe barnet til at overvinde praktiske vanskeligheder i forbindelse med skolegangen.
Der kan efter skolelederens beslutning gives personlig assistance til eleven med henblik på at hjælpe eleven med at overvinde praktiske vanskeligheder i forbindelse med skolegangen fx i form af hjælp til elever med fysiske handikap, hvor eleven har brug for en personlig hjælper i diverse praktiske situationer.
Målgruppe
Elever fra børnehaveklasse til og med 10. klasse med praktiske vanskeligheder i forbindelse med skolegangen.
Opmærksomheder i forhold til udfyldelse af ansøgning
(vedr. rubrikken – kort beskrivelse af barnets behov for praktisk støtte i hverdagen)
Hvordan påtænker skolen, at den praktiske hjælp skal støtte eleven til at overvinde praktiske vanskeligheder?
Hvem giver den praktiske hjælp?
Hvordan er elev og forældre blevet inddraget i planlægningen?
Den, der er ansat som praktisk medhjælp, varetager ikke pædagogiske opgaver i hverdagen eller klassen.
Ansøgning og vejledning til ansøgning
Visitation: Der kan ansøges til praktisk hjælp løbende, uafhængigt af visitationsrunderne.
Ansøgningen skal udfyldes korrekt og være fyldestgørende for at kunne blive taget betragtning.
Det er vigtigt, at alle rubrikker udfyldes med de ønskede oplysninger i ansøgningsskemaet.
Hvad skal der indsendes/gemmes i ESDH-sagen? Gælder både for visitation og revisitation
Udfyldt ansøgningsskema. Beskriv i 10 linjer barnets behov for praktisk hjælp
Dagtilbuds-/skoleleder udfylder ansøgningsskema i samarbejde med hjemmet. Hvis dagtilbud er ansøger om visitation til praktisk hjælp, inddrages distriktskolen i vurderingen heraf. Ved beslutning om ansøgning sikrer dagtilbud/skole, at forældrene underskriver ansøgningen og får en kopi.
Skoleleder/dagtilbudsleder gemmer ansøgningsskemaet i ESDH-visitationssagen på barnet.
Der er to måder at fremsende sagen:
For dagtilbud (altid i samarbejde med distriktsskolen): Ansøgningsskema sendes via mail, indeholdende sagsnummeret på ESDH-visitationssag på barnet til PPL-Visitation-praktiskhjaelp@silkeborg.dk
For skoler: ESDH: Opret Acadresag ud fra autoprofilen ”SKO Elev Visitation til praktisk hjælp”, der passer til praktisk hjælp. Borgersagens titel er: Elevens cpr-nummer og navn + Specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand
Læg ansøgningsskema og bilag i sagen
Send mail til PPL-Visitation-praktiskhjaelp@silkeborg.dk med teksten: Her følger ansøgning til visitation/revisitation vedr. sag nr. XX/XXXX
Revisitation sker to gange årligt
- Ultimo januar
- Ultimo august
Læs en generel vejledning til korrekt udfyldelse af PPL-indstilling
Læs mere om samskabende processer på skoleudvikling.silkeborg.dk
Materialer vedr. samskabende processer i ESDH-systemet
I mappen "Ledermateriale" i Google Fællesdrev, bag Silkeskole-login, findes:
- Skabeloner til mødedagsordener og dagsorden med interviewspørgsmål
- Hjælpespørgsmål til at komme i gang med arbejdet med samskabende processer
- Præsentationer fra emnemødet den 31. januar 2023 om Samskabende processer og "Fra PPV til samskabende processer" samt
- Hovedkonklusioner fra interviews med udviklingsgruppen
- Inspirationsartikel om skriftlighed i en pædagogisk praksis
Procedurer og retningslinjer
Visitationsprocedure i visuelt overblik (pptx)
Dokumenter til alle indsatser på egen skole og forberedende arbejde til visitation
Inspiration til handleplan:
Dagsorden og samtykkeskema til K-møde/samskabende proces (word)
Dokumenter til visitation over 9 timer på egen skole
Indstillingsskema til PPL (word)
Afgørelsesbrev om visitation til forældre med klagevejledning (word)
Dokumenter til årlig revisitation over 9 timer på egen skole
Afgørelsesbrev om revisitation fortsættelse til forældrene (word)
Afgørelsesbrev om revisitation ophør til forældrene (word)
Inspirationsmaterialer til handling på egen skole
Sproggruppeforløb i dagtilbud og særlig tale-hørebistand i indskolingen
Der er endnu kun ganske få filer på hjemmesiden - det er uvist, om det sker, eller om materialet kommer i en Acadre-sag!
Fagligt materiale
Anvendte spørge- og observationsskemaer
Samtykke vedr. børn og unge, der henvises til psykiatrien i Region Midtjylland (word)
Skemaer mv., som der endnu ikke er taget stilling til placeringen af:
Spørgeskema A til forældrene - barnets tidlige udvikling (word)
Spørgeskema B til forældrene - skolebarnets aktuelle udvikling (word)
Spørgeskema til skolen - iagttagelse af skolebarnet (word)
Observationsskema, tale-høre småbørn (word)
Øvrige skabeloner, skemaer og vejledninger
Journalark med linjer
Forældresamtykke til brug for overdragelse af sag mellem kommuner (word)
Sensum-vejledning og arbejdsgangsbeskrivelse ved oprettelse af PPL-visitationssag (pdf-fil, link til Acadre)
Personalemæssigt materiale
Medarbejderudviklingssamtaler, spørg din leder om PPLs praksis og skemaer mv., som findes i Acadre
Medarbejderudviklingssamtaler, læs mere i personalehåndbogen på siko
Procedure ved ansættelse af PPL-medarbejdere
Retningslinjer for medarbejderne i PPL findes i Acadre, sag 21/2087
Blanket vedr. udlæg (excel, link til Acadre, kommer)
Godtgørelse vedr. parkering (excel, link til Acadre, kommer)
Vejledning vedr. kørsel mv. findes i personalehåndbogen på siko
