Specialpædagogisk bistand og visitation
Mere om mellemformer, specialpædagogisk bistand og visitation på egen skole, inklusionscentre og befordring - inkl. skemaer. Materialet er for både dagtilbud, folkeskoler og privatskoler. Husk: Brug søgefeltet øverst til højre, hvis du ikke finder det, du leder efter!
Indhold - korte beskrivelser og/eller links vedr. specialpædagogisk bistand og visitation
Læs mere om samskabende processer på skoleudvikling.silkeborg.dk
Materialer vedr. samskabende processer i ESDH-systemet
I mappen "Ledermateriale" i Google Fællesdrev, bag Silkeskole-login, findes:
- Skabeloner til mødedagsordener og dagsorden med interviewspørgsmål
- Hjælpespørgsmål til at komme i gang med arbejdet med samskabende processer
- Præsentationer fra emnemødet den 31. januar 2023 om Samskabende processer og "Fra PPV til samskabende processer" samt
- Hovedkonklusioner fra interviews med udviklingsgruppen
- Inspirationsartikel om skriftlighed i en pædagogisk praksis
Procedurer og retningslinjer
Visitationsprocedure i visuelt overblik (pptx)
Dokumenter til alle indsatser på egen skole og forberedende arbejde til visitation
Inspiration til handleplan:
Dagsorden og samtykkeskema til K-møde/samskabende proces (word)
Dokumenter til visitation over 9 timer på egen skole
Indstillingsskema til PPL (word)
Afgørelsesbrev om visitation til forældre med klagevejledning (word)
Dokumenter til årlig revisitation over 9 timer på egen skole
Afgørelsesbrev om revisitation fortsættelse til forældrene (word)
Afgørelsesbrev om revisitation ophør til forældrene (word)
Inspirationsmaterialer til handling på egen skole
Procedurer og retningslinjer
Forretningsorden for visitations- og fordelingsudvalg (rev. marts 2023, pdf)
Visitations- og fordelingsudvalg 2024/25
- Udpeget til visitationsudvalget er Kim Krøyer Rundell (Gjessø) og Charlotte Juhl Andersen (Funder-Kragelund)
- Udpeget til fordelingsudvalget er Betina Duedal (Frisholm)
Deadlines for ansøgning om visitation
Fast tre årlige visitationsrunder i januar, marts og september med opstart umiddelbart efter visitation, dvs. ca. 1. april, 1. august og 1. december.
Ansøgningsdatoer 2024/25:
- 23. september 2024
- 15. januar 2025
- 21. marts 2025
Aktuelle visitationsdatoer:
Kalender for 2024/25 (pdf-fil i Google Fællesdrev)
Dokumenter til ansøgning om visitation til inklusionscenter
Læs vejledning til korrekt udfyldelse af PPL-indstilling
Bilag til ansøgningen:
- Barnets handleplan, som skal:
- Være i kronologisk rækkefølge med seneste tiltag øverst
- Beskrive og evaluere de tiltag, som er gjort i eget regi
- Have forældres og barnets perspektiv med
- Forholde sig til hvordan indholdet af PPV’en er blevet anvendt i praksis
- PPV - skal ansøges om via skemaet indstilling til PPL
- Evt. forældresamtykker fra begge forældremyndighedsindehavere fra Aula, hvis de er indsamlet digitalt.
Inspiration til handleplan:
Revisitation i inklusionscenter
Deadlines for ansøgning om revisitation (hvert år)
- 31. oktober og
- 31. marts
Videnshus Dybkær kan tilbyde følgende fysio- og ergoterapeutiske ydelser til skolerne:
Undervisningsrelaterede vejledning og sparring til medarbejdere vedr. elever med permanente fysiske og motoriske handikap og varige funktionsnedsættelser
- 1-2 sparringer á 2 timer pr. skoleår/barn til de fagprofessionelle omkring en elev = max 30 timer i et grundskoleforløb. Ydelsen kan ikke forlænges.
- Skolen ansøger via nedenstående skema til læringsvejlederpostkassen. VÆR opmærksom på, at målgruppen er elever med medfødte eller erhvervede varige funktionsnedsættelser.
- Ydelsen er gratis for skolen.
Undervisningsrelateret sparring vedr. elever med vidtgående motoriske og sansemotoriske udfordringer
- Sparringsforløb på maks. 5 timer pr. skoleår/barn i grundskoleforløb. Ydelsen kan ikke forlænges.
- Skolen ansøger via nedenstående skema læringsvejlederpostkassen, teamledelsen i PPL visiterer til ydelsen.
- Ydelsen er gratis for skolen.
- Alle henvendelser om denne ydelse sker til Teamleder for Sprog og Kommunikation, Benedikte Bang Jakobsen.
Andre fysio- og ergoterapeutiske ydelser, f.eks. forflytningsplaner
- Skolen kontakter Videnshus Dybkær med beskrivelse af behov for ydelse.
- Ydelsen betales af skolen med en brugertidstakst på 735 kr./time.
Øvrige henvendelser
Alle andre henvendelser vedr. fysio- og ergoterapeutiske ydelser sendes til PPL, Team Sprog og Kommunikation.
Alle henvendelser vedr. undervisningsrelaterede hjælpemidler og tilpasningen af disse sendes til Ulla Andersen i Sekretariatet.
Læs forældrerettet information om børneergo- og fysioterapi på silkeborg.dk
Cool Kids og Chilled-forløb - et angst-program for børn
- Procedure for ansøgning til Cool-Kids forløb (pdf)
- Læs mere om kognitiv adfærdsterapeutisk angstbehandling gennem PPL's Cool Kids og Chilled forløb på silkeborg.dk
Bilag til ansøgningen skal printes, udfyldes og skannes
Cool Kids, 7-12 år
Chilled, 13-17 år
- Er den unge 13-17 år: Chilled-forældresamtykke og spørgeskema på 9 sider (pdf)
- Den unge skal selv udfylde Chilled-spørgeskema: Humør og følelser samt Angstskala på 5 sider (pdf)
Begge skemaer skal indsendes.
Early Bird - tilbud til børn, der er nydiagnostiserede med autisme
Skolen skal tage direkte kontakt til psykolog Anne-Marie Helms, hvis tilbuddet ønskes til en elev. Herefter vurderes det i PPL, med afsæt i relevante dokumenter og samtale med skolen, hvorvidt eleven kan være en kandidat til tilbuddet.
Ekstra skoleår
Ansøgningsskema til ekstra skoleår (word)
Læringsvejledere (tidligere AKT)
Indstillingsskema til rådgivning ved læringsvejleder (word)
Frister 2024/25:
- 18. december 2024
- 20. marts 2025
Læs mere om læringsvejlederfunktionen i PPL (kommer)
Matematikindsats ved PPL
Læs beskrivelsen af indsatsen i skolehåndbogen, Pædagogik og drift, under Matematikindsats ved PPL.
Indstillingsskema til matematikindsats ved PPL (word)
PPL-medarbejder med henblik på at få udarbejdet PPV
Indstillingsskema til PPL medarbejder (word)
Praktisk hjælp
Praktisk hjælp kan søges løbende uafhængigt af visitationsrunderne
Procedure for visitation og revisitation til praktisk hjælp (revideret november 2023, pdf-fil)
Læs vejledning til korrekt udfyldelse af PPL-indstilling
Revisitation af praktisk hjælp, deadlines hvert år
- 30. november og
- 30. april
Revisitationsskema til praktisk hjælp (word)
Vær opmærksom på at søge revisitation, normalt allerede 30. november i forhold til planlægningen af kommende skoleår, så sagerne kan blive behandlet som foreskrevet i bekendtgørelsen.
Sproggruppeforløb i dagtilbud og særlig tale-hørebistand i indskolingen
Pædagogudtalelse ifm. visitation til sproggrupper i dagtilbud (word)
- Indledning
- Myndighedskompetence
- Bevilling af befordring: Specialklasser
- Bevilling af befordring: Modtagelsesklasser
- Bevilling af særligt tilrettelagt kørsel (inkl. ansøgningsskema)
- Genbevilling af befordring: Specialklasser og Modtagelsesklasser
- Procedure for oprettelse og aflysning af specialkørsel i Fleetsched og TEA
Der er endnu ikke lagt filer på hjemmesiden - det kommer primo 2024
Fagligt materiale
Anvendte spørge- og observationsskemaer
Spørgeskema A til forældrene - barnets tidlige udvikling (word)
Spørgeskema B til forældrene - skolebarnets aktuelle udvikling (word)
Spørgeskema til skolen - iagttagelse af skolebarnet (word)
Observationsskema, tale-høre småbørn (kommer)
Øvrige skabeloner, skemaer og vejledninger
Journalark med linjer
Forældresamtykke til brug for overdragelse af sag mellem kommuner (word)
Sensum-vejledning og arbejdsgangsbeskrivelse ved oprettelse af PPL-visitationssag (pdf-fil, link til GO)
Personalemæssigt materiale
Medarbejderudviklingssamtaler, spørg din leder om PPLs praksis og skemaer mv., som findes i GO
Medarbejderudviklingssamtaler, læs mere i personalehåndbogen på siko
Procedure ved ansættelse af PPL-medarbejdere
Retningslinjer for medarbejderne i PPL findes i GO, EMN-2021-03587
Blanket vedr. udlæg (excel, link til GO, kommer)
Godtgørelse vedr. parkering (excel, link til GO, kommer)
Vejledning vedr. kørsel mv. findes i personalehåndbogen på siko
