Kommissorium prøveudvalg
Kommissoriet træder i kraft fra skoleåret 2022/23, seneste revision marts 2023, gældende fra skoleåret 2023/24
Skolerne i Silkeborg Kommune samarbejder om prøveafholdelsen med afsæt i grupper af forpligtende samarbejder, se evt. side 3. Hvor der kun er én prøveafholdende skole, samarbejdes der med et andet forpligtende samarbejde. Prøveudvalget har en koordinerende og vejledende funktion i forhold til prøveafviklingen for alle prøveafholdende skoler i Silkeborg Kommune. Den enkelte skole har ansvaret for selve prøveafviklingen.
Mission
Videndeling, koordinere og skabe konsensus mellem de forpligtende samarbejder omkring prøveafholdelsen i Silkeborg Kommune.
Vision
Prøveafviklingen i Silkeborg Kommune forløber veltilrettelagt, koordineret i de forpligtende samarbejder blandt folkeskoler samt på frie grund- og efterskoler samt eksterne skoler/undervisningssteder.
Prøveudvalgets sammensætning og organisering
Prøveudvalget sammensættes af repræsentanter fra de forpligtende samarbejder (se skolerne i bilag 2.04 Forpligtende samarbejder, udgår pr. 1. januar 2024), det vil sige 7 deltagere fra grundskolerne, en deltager fra de frie grund- og efterskoler samt en deltager fra Silkeborg Ungdomsskole. Prøveudvalget vælger en formand. Formanden vælges for en treårig periode til mødet for prøveudvalget i august jf. årshjulet.
Nye medlemmer til prøveudvalget udvælges blandt skolerne i det forpligtende samarbejde, se side 3. Det anbefales, at medlemmerne af prøveudvalget er medlemmer i en periode på mindst 3 år for at opnå bedst mulig kontinuitet. Det er skoleledelserne i det forpligtende samarbejde, der skal sikre, at der er en repræsentant i prøveudvalget.
Konsulent Pia Kløjgård Jensen, Sekretariatet, er kontaktperson til prøveudvalget.
Funktionsbeskrivelse for prøveudvalgsmedlemmerne
Som medlem af prøveudvalget har man en særlig forpligtelse på at dele viden med de andre prøveafholdende skoler, således alle prøveafholdende skoler er velinformeret. Som medlem skal man også have blik for at hjælpe nye prøveansvarlige godt ind i planlægningen af prøverne.
Formanden er ansvarlig for dagsorden til møder i prøveudvalget og møder for alle prøveafholdende skoler, samt censorfordelingsmøder.
Formanden rammesætter møderne og kan bede udvalget på skift at varetage opgaverne som mødeleder og referent, når der afholdes møder i prøveudvalget og møder for alle prøveafholdende skoler.
En konsulent fra Sekretariatet deltager i møder for prøveudvalget med det formål at være bindeleddet mellem Sekretariatet og skolerne ved tvivlsspørgsmål og ny lovgivning inden for prøveafvikling.
Formanden er ansvarlig for i samarbejde med konsulenten at indkalde til årets møder.
Forventet mødeaktivitet
Prøveudvalget holder ca. 3 årlige møder, derudover placeres ca. 3 møder for alle prøveansvarlige.
Årshjul
| Tidspunkt | Deltagere | Indhold | Ansvarlig |
| August | Prøveudvalget | Udarbejdelse af evalueringsmøde for prøveudvalget. | Formanden i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook. |
| September, medio |
Alle prøveafholdende skoler i Silkeborg Kommune. * Mødet afholdes med fysisk fremmøde. |
Evaluering af sommerens prøver både FP8, FP9 og FP10. | Formanden i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook. |
| Oktober, primo | Prøveudvalget |
Opsamling på evalueringsmødet i september. Obs: Inden uge 42 sender prøveudvalget deres evaluering til Silkeborg Lærerforening og Skoleafdelingen, således at eventuelle justeringer til Silkeborgaftalen kan foretages inden næste møde medio januar. |
Formanden i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook. |
| Januar, primo | Prøveudvalget | Planlægning af mødet for alle prøveansvarlige i medio januar. |
Formanden i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook. |
| Januar, medio |
Alle prøveafholdende skoler i Silkeborg Kommune. * Mødet afholdes virtuelt |
Formøde for alle prøveansvarlige. Forberedelse til censorfordelingsmødet. Evt. nye opmærksomhedspunkter i forhold til afholdelse af FP8, FP9 og FP10. |
Formanden i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook. |
| Marts |
Alle prøveafholdende skoler i Silkeborg Kommune. * |
Fordeling af censorer ved FP8, FP9 og FP10. |
Formanden i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelsen til censorfordelingsmøde på FP8 og FP9. Formanden/Prøveudvalget leder censorfordelingsmøderne for FP8 og FP9. Ungdomsskolen samt de frie grund- og efterskoler planlægger selv deres censorfordeling inden for FP10. |
* Der er i den sammenhæng tale om folkeskolerne med overbygning, Kornmod Realskole, Th. Langs Skole, Levring Efterskole, Silkeborg Efterskole, Lystruphave Efterskole samt Silkeborg Ungdomsskole. Der afsættes som udgangspunkt 2 timer til hvert af ovenstående møder.
Censorfordeling
Det tilstræbes, at der ikke er censur inden for det forpligtende samarbejde.
Evaluering af kommissoriet for prøveudvalget
Kommissoriet for prøveudvalget evalueres i skoleåret 2024/25.
EMN-2023-02938
