Kommissorium prøveudvalg
Kommissoriet træder i kraft pr. skoleåret 2025/26
Skolerne i Silkeborg
Kommune samarbejder om prøveafholdelsen med afsæt i geografiske
grupper, se sidste afsnit. Prøveudvalget har en koordinerende og vejledende funktion
i forhold til prøveafviklingen for alle prøveafholdende skoler i Silkeborg
Kommune. Den enkelte skole har ansvaret for selve prøveafviklingen.
Mission
Videndeling, koordinere og skabe konsensus mellem de prøveafviklende skoler omkring prøveafholdelsen i Silkeborg Kommune.
Vision
Prøveafviklingen i Silkeborg Kommune forløber veltilrettelagt og koordineret blandt prøveafholdende folkeskoler samt på frie grund- og efterskoler samt eksterne skoler/undervisningssteder.
Prøveudvalgets sammensætning og organisering
Prøveudvalget sammensættes af 1-2 repræsentanter fra de 4 geografiske områder, en deltager fra hhv. de frie grund- og efterskoler samt en deltager fra Silkeborg Ungdomsskole jf. oversigten i sidste afsnit. Prøveudvalget vælger en tovholder. Tovholderen vælges for en treårig periode i mødet for prøveudvalget i august jf. årshjulet.
Nye medlemmer til prøveudvalget udvælges blandt skolerne i de geografiske områder. Det anbefales, at medlemmerne af prøveudvalget er medlemmer i en periode på mindst 3 år for at opnå bedst mulig kontinuitet. Det er skoleledelserne i de geografiske områder, der skal sikre, at der er en repræsentant i prøveudvalget.
Funktionsbeskrivelse for prøveudvalgsmedlemmerne
Som medlem af prøveudvalget har man en særlig forpligtelse til at dele viden med de andre prøveafholdende skoler, så alle prøveafholdende skoler er velinformerede. Som medlem skal man også have blik for at hjælpe nye prøveansvarlige godt ind i planlægningen af prøverne.
Hele prøveudvalgsgruppen er ansvarlig for dagsorden til møder i prøveudvalget og for alle møder for prøveafholdende skoler, samt censorfordelingsmøder.
Prøveudvalget rammesætter møderne og varetager opgaverne som mødeleder og referent, når der afholdes møder i prøveudvalget og møder for alle prøveafholdende skoler.
En konsulent fra Sekretariatet deltager i møder for prøveudvalget med det formål at være bindeleddet mellem det Sekretariatet og skolerne ved tvivlsspørgsmål og ny lovgivning inden for prøveafvikling.
Tovholder er ansvarlig for i samarbejde med konsulenten at indkalde til møder.
Forventet mødeaktivitet
Prøveudvalget holder ca. 3 årlige møder, derudover placeres ca. 3 møder for alle prøveansvarlige.
| Tidspunkt | Deltagere | Indhold | Ansvarlig |
|---|---|---|---|
| August | Prøveudvalget | Udarbejdelse
af dagsorden til mødet med de prøveafholdende skoler i Silkeborg Kommune. | Tovholder i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook. |
| September, medio | Alle prøveafholdende skoler i Silkeborg Kommune* Mødet afholdes med fysisk fremmøde. | Evaluering af sommerens prøver både FP8, FP9 og FP10. | Tovholder i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook. |
| Oktober/november | Prøveudvalget | Opsamling på evalueringsmødet i september. Obs: Inden uge 42 sender prøveudvalget sin evaluering til Silkeborg Lærerforening og Skoleafdelingen, så eventuelle justeringer til Silkeborgaftalen kan foretages inden næste møde medio januar. | Tovholder i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook. |
| Januar, primo | Prøveudvalget | Planlægning af mødet for alle prøveansvarlige medio januar. | Tovholder i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook. |
| Januar, medio | Alle prøveafholdende skoler i Silkeborg Kommune * Mødet afholdes virtuelt. | Formøde for alle opgaveansvarlige. Forberedelse til censorfordelingsmødet. Evt. nye opmærksomhedspunkter i forhold til afholdelse af FP8, FP9 og FP10. | Tovholder i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook. |
| Marts | Alle prøveafholdende skoler i Silkeborg Kommune. * | Fordeling af censorer ved FP8, FP9 og FP10. | Tovholder i samarbejde med konsulenten sørger for mødeindkaldelse i Outlook til censorfordelings-møde på FP8 og FP9. Tovholder/Prøveudvalget leder censor-fordelingsmøderne for FP8 og FP9. Silkeborg Ungdomsskole samt de frie grund- og efterskoler planlægger selv deres censorfordeling inden for FP10. |
* Der
er i den sammenhæng tale om folkeskolerne med overbygning, Kornmod Realskole,
Th. Langskole, Levring Efterskole, Silkeborg Efterskole, Lystruphave Efterskole
samt Ungdomsskolen. Der afsættes som udgangspunkt 2
timer til hvert af ovenstående møder.
Geografiske samarbejder i Silkeborg Kommune
| Skoler i de geografiske samarbejder | Repræsentanter i prøveudvalget |
|---|---|
| Trekløverskolen, Thorning Skole, Ans Skole og Fårvang Skole | Per Brunse-Ottosen, Ans Skole |
| Vestre Skole, Virklund Skole, Frisholm Skole og Bryrup Skole | Conny Hamann-Boeriths, Vestre Skole |
| Tollundskolen, Hvinningdalskolen, Skægkærskolen og Buskelundskolen | Rasmus Pagter Conradsen, Tollundskolen |
| Balleskolen, Sølystskolen, Langsøskolen, Sejs Skole | Hanne M. Jacobsen, Sejs Skole |
| Silkeborg Ungdomsskole (10. klasse) samt frie grund- og efterskoler | Carina
Scheelke, Silkeborg Ungdomsskole Marianne Rydlund, Kornmod Realskole |
Censorfordeling
Det tilstræbes, at der ikke er censur inden for de geografiske samarbejder.
Evaluering af kommissoriet for prøveudvalget
Kommissoriet for prøveudvalget evalueres i skoleåret 2027/28.
Revideret august 2025
