Find Silkeborg Kommunes vejledning om håndtering af brud på personsikkerheden på siko
Forældreinformation om databeskyttelse findes på hjemmesiden silkeborg.dk
Databeskyttelsesrådgiver (DPO), DPO@silkeborg.dk, Mobil: 30 58 74 19
Retningslinjerne/vejledningen for forskningsprojekter vedrører sikkerhed og behandling af personoplysninger. De indeholder meget skarpe krav til indhold og dokumentation for at kunne deltage i forskningsprojekter. Der er bl.a. krav om en risikoanalyse, oplysningspligt og konsekvensanalyse i forbindelse med et sådan projekt.
Vejledningen findes på siko under Vejledninger i GDPR og IT-sikkerhed
En samling af Silkeborg Kommunes vejledninger på siko om bl.a.
En samling af links til Skoleafdelingens praktiske vejledninger om bl.a.
Alle links er samlet her i Google Fællesdrev
En samling af links til Skoleafdelingens procedurer om bl.a.
Skolen må som udgangspunkt IKKE udlevere elevers cpr-numre til biblioteket.
Skolen kan vejlede forældrene om at få oprettet et lånerkort til eleven (og gerne inden besøget på biblioteket).
Find mulighederne for indmeldelse af børn/unge under 18 år på silkeborgbib.dk
Konkret kan udgangspunktet fraviges. Eksempelvis hvis en klasse skal skrive projektopgave, og det er nødvendigt at kunne informationssøge på biblioteket for at kunne levere opgaven. Der skal være tale om situationer, hvor der er konkrete elever, der mangler lånerkort, og hvor videregivelsen konkret i forhold til disse elever kan begrundes med folkeskolens formål og undervisning.
På den baggrund er der hjemmel i GDPR art. 6, stk. 1, litra e, da videregivelsen sker i samfundets interesse og på baggrund af skolernes myndighedsudøvelse.
En eventuel liste skal sendes til en GDPR-sikker mail, dvs. "navn" @silkeborg.dk. Ikke til mailadresser, der hedder "@silkeborgbib".
Spørgsmål: Kontakt Jura-teamet
Skolen må gerne videregive klasselister til præsten, så eleverne kan inddeles i konfirmationshold. Der må dog ikke fremgå flere oplysninger af listerne, end dem som præsten skal bruge til at inddele eleverne i konfirmationshold (er det tilstrækkeligt, at præsten modtager oplysninger om navn og klasse, er der ikke hjemmel til at videregive eksempelvis elevernes adresseoplysninger). Videregivelsen må ske uden samtykke.
Videregivelse af navn, fødselsdag og klasse sker, så præsten kan identificere og danne hold, der også sikrer en hensigtsmæssig skoledrift (herunder fx at klasserne ikke mangler elever på skift, men i stedet kan tilrettelægges som en samlet fraværende klasse).
Det er et krav, at skolen dokumenterer, at skolen videregiver oplysningerne samt med hvilken hjemmel dette sker. Notatet herom skal journaliseres i kommunens ESDH-system.
På den baggrund er der hjemmel i GDPR art. 6, stk. 1, litra e, da videregivelsen sker i samfundets interesse og på baggrund af skolernes myndighedsudøvelse.
Listen skal sendes til en GDPR-sikker mail.
Spørgsmål - kontakt Jurateamet
EMN-2014-02364
Det er muligt at printe oplysningspligtsbrevet i en fornuftig udgave, så der er ikke en pdf-fil tilgængelig pga. risikoen for manglende ajourføring.
Med andre ord er der
Efterfølgende udsendelse kan dog være begrundet i ændringer, som alle skal se.
Budskabet fra Datatilsynet er, at det i udgangspunktet ikke kræver et samtykke, hvis en skole ønsker at tage billeder af eleverne til saglige formål. Derfor findes der ikke længere samtykker i Aula.
Vær opmærksom på, at der skal foreligge en helhedsvurdering, hvor skolen beskriver bl.a., hvorfor der skal tages billeder!
Se Datatilsynets tjekliste til skoler ved brug af billeder og video.
Læs de generelle regler for brug af billeder og fotos på siko.
På siko findes generelle samtykkeerklæringer
Hvis billeder og filmoptagelser skal bruges til noget specifikt udenfor de generelle regler, f.eks. i forbindelse med en lærer-/pædagogstuderendes skriftlige opgave, så skal der gives tilladelse. Det sker via Aula.
Se under Myndighedsudøvelse og forvaltningsret, boksen Samtykker og tilladelser i Aula