Befordring Fleetsched
Proceduren beskriver, hvilke retningslinjer og tidsfrister, der er i forbindelse med oprettelser og aflysninger af kørsler til og fra special- og modtagelsesklasser. Proceduren beskriver yderligere, hvis der skal foretages nogle særlige handlinger i forbindelse med både aflysninger eller oprettelser (fx kommunikation).
Proceduren henvender sig til det administrative personale (hovedsageligt skolesekretærer) og ledelsen på skolerne, som er i direkte berøring med oprettelser og aflysninger af specialkørsler fra HB Care og Taxa Midt.
Som følge af nyt godkendt serviceniveau for befordring til og fra special- og modtagelsesklas-ser, vil der på skoledage i fremtiden være 1 morgenkørsel og 2 eftermiddagskørsler pr. skole. Der kan ikke oprettes flere kørsler herudover (der kan undtagelsesvist oprettes ekstra kørsel til SFO, hvis der gives en ekstraordinær bevilling fra familieafdelingen). De eneste ændringer, der kan ske til oprettelserne, er aflysninger.
Nedenfor er retningslinjer og tidsfrister i forhold til oprettelser og aflysninger til kørsler specifi-ceret. Hvis andet ikke er noteret, er det skolesekretæren på den enkelte skole, som har ansva-ret for at lave oprettelserne og aflysningerne.
Oprettelse af kørsler til og fra skole
Når en elev er bevilget specialkørsel, skal den oprettes i Fleetsched sammen med de kørsler, som eleven skal have for det kommende skoleår eller for resten af skoleåret. Dette gælder for oprettelser af kørsler til Silkeborg Kommunes skoler.
Ved oprettelse af kørsler til skoler udenfor kommunen ligger ansvaret hos Skoleafdelingens Sekretariat.
Deadlines
- For oprettelser til det kommende skoleår, er der deadline for indberetning af det kommende skoleårs kørsler i begyndelsen af juni måned. Mere præcis dato meldes ud af HB Care i starten af foråret.
- For oprettelser i løbet ad skoleåret, skal eleven oprettes og kørslerne indberettes efter samme procedure. Dette skal gøres senest 5 hverdage inden første kørsel.
Oprettelse af kørsler i ferier
I ferier er der én morgenkørsel og én eftermiddagskørsel til pasning i SFO. Skal en elev have kørsel til SFO i ferier, oprettes et feriekort på eleven i Fleetsched.
Deadlines
- Feriekortet skal ca. laves fire uger før ferien. HB Care melder den præcise dato ud.
- Den enkelte skole sætter selv tidsfrist for forældrene ift. tilmelding af kørsel. Overskri-des skolens frist, kan der ikke fås kørsel til SFO i ferien.
Aflysning af kørsler
Aflysning af kørsler på dagen
Skal en kørsel aflyses på dagen – fx pga. sygdom – er det forældrenes ansvar at ringe til HB Care eller Taxa Midt og aflyse kørslen for eleven så tidligt på dagen som muligt.
Deadline
Så tidligt som muligt.
Aflysning af en enkelt dags kørsel
Skal der aflyses en enkelt dags kørsel (ud og/eller hjemkørsel), er det forældrenes ansvar at orientere HB Care eller Taxa Midt om aflysningen i god tid i forvejen.
Deadline
Senest 2 dage før kørslen
Aflysning af flere dage
Skal der aflyses to eller flere dages kørsel, er det skolens ansvar at aflyse kørslen i Fleetsched. Den enkelte medarbejder vurderer, om det er nødvendigt at opfølge aflysningen med et opkald eller en mail til HB Care eller Taxa Midt.
Deadline
Senest 2 dage før kørslen
Det øvrige personale på skolen (herunder måske særligt skolelærere og pædagogisk personale) har ansvar for at orientere skolesekretærerne om længerevarende aflysninger af kørsel, såfremt de bliver bekendt med det.
Ændring af kørsler
Der er ikke mulighed for at ændre tidspunkter for de fastlagte morgenkørsler og eftermiddagskørsler i løbet ad skoleåret.
Det er ikke muligt at ændre kørsler for elever ved fx emneuger, juleafslutning og andre særlige dage.
