--- title: "Økonomi og skoleårets planlægning" description: "Økonomi og skoleårets planlægning - en del af skolehåndbogen" date: "2026-02-05" created: "2024-11-21" --- [Hjem](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/) [Skolehåndbog](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/skolehaandbog) [Økonomi og skoleårets planlægning](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/skolehaandbog/oekonomi-og-skoleaarets-planlaegning) # Økonomi og skoleårets planlægning Mere om budgetlægning og budgetregulering, daglig økonomi (systemer mv.), TRIO, timetal og tilsyn mv. *Husk: Brug søgefeltet øverst til højre, hvis du ikke finder det, du leder efter!* ## Indhold - korte beskrivelser og/eller links vedr. økonomi og skoleårets planlægning ### Find din økonomikonsulent Skolernes økonomikonsulent| **Konsulent** | Skole | | --- | --- | | Maria Laibach Halskov Christiansen | Bryrup Skole | | --- | --- | | | Silkeborg Ungdomsskole | | --- | --- | | Dina Winandy | Ans Skole | | --- | --- | | | Dybkær Specialskole | | --- | --- | | | Gjessø Skole | | --- | --- | | | Langsøskolen | | --- | --- | | | Resenbro Skole | | --- | --- | | | Sejs Skole | | --- | --- | | | Thorning Skole | | --- | --- | | | Trekløverskolen | | --- | --- | | | Vestre Skole | | --- | --- | | | Virklund Skole | | --- | --- | | Palle Skovbo Jensen | Balleskolen | | --- | --- | | | Buskelundskolen | | --- | --- | | | Dybkærskolen | | --- | --- | | | Frisholm Skole | | --- | --- | | | Fårvang Skole | | --- | --- | | | Gjern Skole | | --- | --- | | | Grauballe Skole | | --- | --- | | | Gødvadskolen | | --- | --- | | | Hvinningdalskolen | | --- | --- | | | Sorring Skole | | --- | --- | | | Sølystskolen | | --- | --- | | | Tollundskolen | | --- | --- | | Sanne E. Porse | Skægkærskolen | | --- | --- | ### Aktiviteter, der skal indarbejdes i skoleårets planlægning [*Se årshjul for tilbagevendende administrative opgaver på skolerne under Administration og drift i boksen Administrations-årshjul*](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/d77242be-25cb-4d9e-8476-f711aeada515 "Se årshjul for tilbagevendende administrative opgaver på skolerne under Administration og drift i boksen Administrations-årshjul") [*Se skoleledelsernes mødestruktur med link til mødeplan for indeværende skoleår under Personaleadministration og ledelse i boksen Mødestruktur for skoleledelser*](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/3c1a3e87-7cc6-4b1a-9340-96ce85048b95 "Se skoleledelsernes mødestruktur med link til mødeplan for indeværende skoleår under Personaleadministration og ledelse i boksen Mødestruktur for skoleledelser") [Find skoleårets kompetenceudvikling på skoleudvikling.silkeborg.dk](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/9e839090-6edc-41bd-99b2-cd0df6848105 "Find skoleårets kompetenceudvikling på skoleudvikling.silkeborg.dk") ### Budgetlægning og budgetregulering [Læs mere om budgetlægning og budgetregulering (Link til seneste budget; Aldersreduktion; Fleksjob; Kompensation til frie timer; Lønopfyld; Mellemformer (LFSI); Personforsikringer; SFO - børneudgifter; Skolebibliotek (PLC); Skævvridning; Sygeundervisning i hjemmet og på sygehuset, økonomi; Tildelingsmodeller; Timetræk (medfinansiering) ved overgang til inklusionscenter; Uddannelse/kurser; Undervisningsmidler)](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/1e69701c-626d-4121-90aa-03750d84783e "Læs mere om budgetlægning og budgetregulering (Link til seneste budget; Aldersreduktion; Fleksjob; Kompensation til frie timer; Lønopfyld; Mellemformer (LFSI); Personforsikringer; SFO - børneudgifter; Skolebibliotek (PLC); Skævvridning; Sygeundervisning i hjemmet og på sygehuset, økonomi; Tildelingsmodeller; Timetræk (medfinansiering) ved overgang til inklusionscenter; Uddannelse/kurser; Undervisningsmidler)") ### Daglig økonomi - Prisme 365, kontoplan, udlæg mv. #### Prisme 365 og dimensionskontoplan Med Prisme 365 følger en dimensionskontoplan. Her bogføres der på 5 forskellige dimensioner, som tilsammen udgør en kontostreng. Kontostreng er altså det nye ord for kontonummer/registreringskontonummer. Begge dele er indført pr. 1. januar 2023. [Læs mere om dimensionskontoplanen på siko](https://siko.silkeborg.dk/it-systemer-og-projekter/systemer-og-vaerktoejer/prisme/dimensionskontoplanen "Læs mere om dimensionskontoplanen på siko") [Se Prismesupportens vejledninger til Prisme 365 på siko](https://siko.silkeborg.dk/it-systemer-og-projekter/systemer-og-vaerktoejer/prisme/Vejledninger "Se Prismesupportens vejledninger til Prisme 365 på siko") Kontakt til Prisme-supporten i Økonomiafdelingen: 8970 1645 [Skolerettede vejledninger vedr. f.eks. betaling af udlæg og rapporter findes i Acadresagen 22/27552 Dimensionskontoplan - Skoleområdet](https://acadre.silkeborg.local/Frontend/CM/Case/Details?caseId=384418 "Skolerettede vejledninger vedr. f.eks. betaling af udlæg og rapporter findes i Acadresagen 22/27552 Dimensionskontoplan - Skoleområdet") #### Betaling af faktura i Prisme 365 [Se vejledninger, brugeroprettelsesblanket mv. til systemet på siko](https://siko.silkeborg.dk/it-systemer-og-projekter/systemer-og-vaerktoejer/prisme/Vejledninger "Se vejledninger, brugeroprettelsesblanket mv. til systemet på siko") Ved betaling af faktura – udskriv bilag, få underskrift, vedlæg bilag – betal faktura. Skolerne har forskellige procedurer for, hvordan underskrift på bilag foregår. #### Betaling af udlæg Hvis en skolesekretær har udlæg og ikke kan få det refunderet på egen skole (f.eks. hvis man er eneste skolesekretær), kan det sendes til: skole@silkeborg.dk [Find "Retningslinjer for udlæg" på siko](http://siko.silkeborg.dk/Oekonomi-og-indkoeb/oekonomivejledninger "Find ") #### Budgetomplaceringer direkte i Prisme 365 Hvis man ønsker at budgetomplacere, kræver det en sikkerhedsrolle i Prisme, der hedder: @SIL Budgetindberetningsmedarbejder. Skriv til Prisme@silkeborg.dk og bed om sikkerhedsrollen, hvis du ønsker rettigheden. [Vejledning til budgetomplaceringer på siko](https://siko.silkeborg.dk/it-systemer-og-projekter/systemer-og-vaerktoejer/prisme/Vejledninger/budgetindberetning "Vejledningen til budgetomplaceringer kommer på siko") [Skolerettet vejledning findes i Acadresagen 22/27552 Dimensionskontoplan - Skoleområdet](https://acadre.silkeborg.local/Frontend/CM/Case/Details?caseId=384418 "Skolerettede vejledninger vedr. f.eks. betaling af udlæg og rapporter findes i Acadresagen 22/27552 Dimensionskontoplan - Skoleområdet") ### Grundskoleindberetning ophører pr. 2025/26 Samtlige skoler har i marts 2025 fået direkte mail om nedlæggelse af indberetningen pr. skoleåret 2025/26. Afskaffelsen ændrer ikke på, at minimumstimetallene skal opfyldes. **Hidtidig information** *Hvert år i oktober skal landets grundskoler indberette bl.a. planlagte undervisningstimetal, personalets alder og køn samt personalets arbejdstid. Skolen modtager en mail fra STIL.* *IST Tjenestetid (Trio) understøtter opgaven og kan overføre data til Stil.dk.* *Hvert år ultimo september udsendes der med Skoleafdelingens nyhedsbrev en aktuel vejledning. Deadlines for arbejdet fremgår ligeledes af nyhedsbrevet.* *Silkeborg Kommunes vejledning for Grundskoleindberetningen (link kommer til september)* [*Selve indberetningen foregår via data.stil.dk/grundskoleindberetning*](https://data.stil.dk/Grundskoleindberetning/ "Selve indberetningen foregår via data.stil.dk/grundskoleindberetning")*.* *På ovenstående side er der også link til vejledninger og FAQ.* [*Resultaterne af grundskoleindberetningen er en del af det statistiske materiale om folkeskolerne, som man kan finde på uddannelsesstatistik.dk*](http://uddannelsesstatistik.dk/Pages/Topics/20.aspx "Resultaterne af grundskoleindberetningen er en del af det statistiske materiale om folkeskolerne, som man kan finde på uddannelsesstatistik.dk") *Support: Trio-superbruger Henrik Lundbeck Nielsen* ### Indkøb - system og (obligatoriske) indkøbsaftaler [Alle indkøb skal grundlæggende foretages via indkøbssystemet, find vejledninger mv. på siko](http://siko.silkeborg.dk/it-systemer-og-projekter/systemer-og-vaerktoejer/tellis "Alle indkøb skal grundlæggende foretages via indkøbssystemet, find vejledninger mv. på siko") [Link til silkeborg.tellis.dk](http://silkeborg.tellis.dk/ "Link til silkeborg.tellis.dk") [Læs om Indkøb og Udbud på siko](http://siko.silkeborg.dk/Oekonomi-og-indkoeb/indkoeb "Læs om Indkøb og Udbud på siko"): - Kontakt Indkøb og Udbud - Nyt fra Indkøb og Udbud (grupperum, som man med fordel kan tilmelde sig) - Hjælp til e-handel - Hørkram - fejl, mangler og forsinkelser - Indkøbsaftaler - Køb af værktøj og byggematerialer - Tellis [Gavekort: Retningslinjer for gavekort givet fra arbejdsgiver til medarbejder FRARÅDES, køb en gave i stedet (NB: skattepligtighed, husk bogføringsart 29 på buketter mv.), link til siko](https://siko.silkeborg.dk/Oekonomi-og-indkoeb/indkoeb/gavekort "Gavekort: Retningslinjer for gavekort givet fra arbejdsgiver til medarbejder FRARÅDES, køb en gave i stedet (NB: skattepligtighed, husk bogføringsart 29 på buketter mv.), link til siko") ### IST Tjenestetid, TRIO. Oprulning, opgørelse, fagfordeling, vikar mv. #### ST Tjenestetid (TRIO) ##### Oprulning af Trio til kommende skoleår Hvert år i marts måned foretages oprulning og tilpasning af skolernes Triodatabase til kommende skoleår. Aktuel vejledning samt mulighed for deltagelse i workshops udsendes med Skoleafdelingens nyhedsbrev. ##### Opgørelse af lærernes arbejdstid og undervisningstimetal ved skoleårets afslutning Hvert år ved skoleårets afslutning opgøres lærernes arbejdstid og undervisningstimetal i Trio. Indberetning til SD-løn sker via Trio med udgangen af juni måned således, at udbetaling sker ultimo juli måned. Aktuel vejledning udsendes med Skoleafdelingens nyhedsbrev. ##### Opgørelse af en lærers arbejdstid ved til-/fratrædelse eller ændring af ansættelsesgrad midt i skoleåret Såfremt en lærer midt i et skoleår til-/fratræder eller ændre ansættelsesgrad, skal der foretages en opgørelse af arbejdstiden i den konkrete periode, Trio understøtter dette og kan overføre timer og undervisningstillæg til SD. ##### Indberetning af lærernes ansættelsesgrad og tillæg i kommende skoleår Ved skoleårets afslutning indberettes lærernes ansættelsesgrad og tillæg i det kommende skoleår. Indberetningen sker på baggrund af lærerens opgaveoversigt. Aktuel vejledning og deadline udsendes med Skoleafdelingens nyhedsbrev. ##### Fagfordeling og skemaer I perioden fra marts til juli foretages kommende skoleårs planlægning af lærernes- og pædagogernes arbejdstid, samt skemalægning af undervisningen. [Planlægningen af arbejdstiden tager afsæt arbejdstidsaftalerne med BUPL og DLF, samt Silkeborgaftalen. De findes alle i bilag 1 Overordnet styring, underbilaget Arbejdstidsaftaler](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/d462655d-1b65-4427-9e83-2c2c5b050da7 "Planlægningen af arbejdstiden tager afsæt arbejdstidsaftalerne med BUPL og DLF, samt Silkeborgaftalen. De findes alle i bilag 1 Overordnet styring, underbilaget Arbejdstidsaftaler"). Når planlægningen i Trio er gennemført, overføres lærernes (og eventuelt pædagogernes) skemabrikker til IST Tabulex Skema, hvor skemalægningen foretages. Efter endt skemalægning overføres skemadata fra IST Tabulex Skema til IST Trio, hvor der sker synkronisering med lærernes undervisningsopgaver. Overførsel af skemaer til IST Vikarmodul og Aula kalender sker herefter via IST Trio. Lærernes opgaveoversigter dannes i IST Trio og skal være tilgængelig for lærerne 5 uger før skolestart. Der udarbejdes en mødeplan for lærernes tilstedeværelse. [Opgaveoversigt og mødeplan, se bilag 4 i Silkeborgaftalen, som findes i bilag 1 Overordnet styring, underbilaget Arbejdstidsaftaler](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/d462655d-1b65-4427-9e83-2c2c5b050da7 "Opgaveoversigt og mødeplan, se bilag 4 i Silkeborgaftalen, som findes i bilag 1 Overordnet styring, underbilaget Arbejdstidsaftaler") #### Trio+ Trio+ er en webbaseret løsning, hvor lærere (og eventuelt pædagoger) kan tilgå egen opgaveoversigt, skemaoplysninger samt rette personoplysninger som telefonnummer, mail, pårørendeoplysninger mv. Fagfordelingsmodulet i IST Trio gør det muligt at kommunikere digitalt med medarbejderne i fagfordelingsprocessen via Trio+. #### IST Tabulex Vikar Er en webbaseret løsning der anvendes til registrering af medarbejder fravær samt vikarpåsætning, systemet synkroniserer med Aulakalenderen og giver dermed mulighed for at synliggøre vikarpåsætning for lærer, vikar, elev og forældre. Denne synkronisering gør, at det er muligt at overføre vikarmateriale fra lærer til vikar og elever digitalt. I vikarmodulet foretages efterbehandling af løn til vikarerne således det sikres at vikarerne får den korrekte løn og konteringen sker på rette afdeling. Løndata og fraværsdata overføres automatisk fra IST Tabulex Vikar til IST Trio. Efter godkendelse i IST Trio overføres løndata og fraværsdata via en digital snitflade til SD Løn. #### Vejledninger til IST-tjenestetid [Vejledninger til IST-tjenestetid, herunder IST Tabulex vikar mv. kan findes via istdk.com](https://istdk.infocaption.com/IST%20Tjenestetid.search?returnURL%5B%5D=Startside+ikoner&returnURL%5B%5D=Grundskole "Vejledninger til IST-tjenestetid, herunder IST Tabulex vikar mv. kan findes via istdk.com"). Support vedr. arbejdstidsplanlægning, opsætning og anvendelse af IST Trio, IST Tabulex Vikar og Trio +, samt skemadelen i Aula fås via Henrik Lundbeck Nielsen telefon 8970 2814 / mobil 4024 226 ### Kompetencedækning, årlig indberetning Hvert år skal landets grundskoler indberette kompetenceoplysninger (linjefagskompetencer). Det sker i januar/februar, hvor skolen modtager en mail fra Styrelsen for IT og Læring (STIL). IST Tjenestetid (Trio) understøtter opgaven og kan overføre data til Stil.dk Link til aktuel vejledning udsendes i Skoleafdelingens nyhedsbrev. Her fremgår ligeledes deadlines. Resultaterne af indberetningen af kompetencedækning er en del af det statistiske materiale om folkeskolerne, som man kan finde på uddannelsesstatistik.dk [Søg tal i Børne- og Undervisningsministeriets uddannelsesstatistik for grundskoler](http://uddannelsesstatistik.dk/pages/grundskolen.aspx "Søg tal i Børne- og Undervisningsministeriets uddannelsesstatistik for grundskoler") ### Ledelsestilsyn i Prisme [På siko findes vejledninger i forbindelse med udførslen af ledelsestilsynet](https://siko.silkeborg.dk/it-systemer-og-projekter/systemer-og-vaerktoejer/prisme/Vejledninger/ledelsestilsyn "På siko findes vejledninger i forbindelse med udførslen af ledelsestilsynet"): - Vejledning - Ledelsestilsyn - Vejledning - Brugerindstillinger første gang jeg er på Prisme 365 Der bliver sendt mails fra Prisme-supporten direkte til lederen med ansvar for ledelsestilsyn. ### Timetal [Læs mere om afkortning af undervisningstiden og elevtal i grundskolens klasser i bilag 3 Undervisningens ordning, almenområdet, i underbilaget Timetal og elevtal](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/8b084716-8f83-4bbd-82bf-09fe8b92a6f7 "Læs mere om elevtal i grundskolens klasser, undervisning i aldersintegrerede klasser samt understøttende undervisning og afkortning af skoledagens længde i bilag 3 Undervisningens ordning, almenområdet, i underbilaget Timetal for fag og elever") ### Undervisningstid, afkortning [Se bilag 3 Undervisningens ordning, almenområdet, underbilaget Timetal og elevtal, herunder afkortning af undervisningstiden](https://admin.moliri.dk/MOLIRIPAGE/8b084716-8f83-4bbd-82bf-09fe8b92a6f7 "Se bilag 3 Undervisningens ordning, almenområdet, underbilaget Timetal for fag og elever, herunder Understøttende undervisning og afkortning af skoleugens længde. Nederst i boksen er "). ### Økonomistyring i Silkeborg Kommune ## Hjemmesiden oekonomistyring.silkeborg.dk giver bedre overblik over kommunens økonomiske styringsprincipper Har du brug for viden om momsreglerne? Skal du have et kommunalt betalingskort? Er du i tvivl om, hvilke beløb, du må overføre mellem årene? Eller vil du gerne vide mere om tidsplanerne for de politiske budgetopfølgninger? Hjemmesiden gør det lettere for dig at få overblik over regler og rammer for økonomistyring! [Se på oekonomistyring.silkeborg.dk](https://oekonomistyring.silkeborg.dk/ "Se på oekonomistyring.silkeborg.dk") ### Den økonomiske styringsstrategi En række forskellige sider, mest relevant er: - Om strategien - Styringskultur - Bevillingsregler og tillægsbevillinger - Budgetlægning - Budgetansvar - Økonomisk decentralisering - Demografiregulering - Budgetopfølgning og løbende økonomiopfølgning - Regnskabsaflæggelse - Løbende bogføring - Øvrige retningslinjer ### Bilag Der er i alt over 20 bilag - mest relevante er f.eks. - Bilag 3: Regler for økonomisk decentralisering - Bilag 7: Kontering og bilagshåndtering - Bilag 8: Moms *(nogle skoler søger tilskud fra fonde, hvor de således skal betale 17,5% moms af tilskuddet, og dermed ikke får det fulde tilskud)* - Bilag 20: Anvendelse af Webshop - Bilag 21: Procedure for bruger- og rettighedsstyring i kommunens økonomisystem