---
title: "Elevoplysninger ved skoleskift"
description: "Retningslinjer om videregivelse og indhentning af oplysninger ved skoleskift"
date: "2025-01-23"
created: "2025-01-23"
---

[Hjem](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/)

                    [Skolehåndbog](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/skolehaandbog)

                    [Forvaltningsret og myndighedsudøvelse](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/skolehaandbog/forvaltningsret-og-myndighedsudoevelse)

                    [Forvaltningsret](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/skolehaandbog/forvaltningsret-og-myndighedsudoevelse/forvaltningsret)

                [Elevoplysninger ved skoleskift](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/skolehaandbog/forvaltningsret-og-myndighedsudoevelse/forvaltningsret/elevoplysninger-ved-skoleskift)



# Elevoplysninger ved skoleskift

## Retningslinjer om videregivelse og indhentning af oplysninger ved skoleskift

### Som udgangspunkt skal der **ikke** videregives oplysninger om en elev ved skoleskift fra afgivende til modtagende skole.

Videregivelse af **nødvendige** (dermed ikke alle) oplysninger (både mundtligt og skriftligt) om en elev **kan** ske til modtagende skole, hvis:

1. den afgivende skole vurderer, at undervisningen ikke kan gennemføres for eleven på den modtagende folkeskole i Silkeborg Kommune uden nødvendige oplysninger omkring elevens faglige eller trivselsmæssigt situation, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c for almindelige oplysninger eller artikel 9, stk. 2, litra b eller f for følsomme oplysninger. Husk at lave notat om din vurdering!

eller
2. Forældrene ønsker, at oplysninger om eleven skal videregives til modtagende skole og giver samtykke hertil, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a for almindelige oplysninger eller og artikel 9, stk. 2, litra a for følsomme oplysninger. Afgivende skole må i så fald alene videregive de oplysninger, der er givet samtykke til at videregive.

## Ad 1: Nødvendige oplysninger til modtagende skole uden samtykke

Som udgangspunkt er det kun **nødvendige** oplysninger i forhold til undervisningen, som videregives og dermed ikke alt
om en elev.

Efter vurdering kan det fx være dele af:

- Notat- og journaliseringspligtige oplysninger fra ESDH-systemet
- Elevplanen fra Meebook
- Andre typer oplysninger i andre IT-systemer
- Oplysninger om en elev fra Aulas sikre
filer (hverdagsnoter videregives som udgangspunkt ikke)

Oplysningerne samles i elevens sag i ESDH-systemet (opret fx særskilt
mappe i sagen). Modtagende skole opretter en
generel elevsag og giver adgang til afgivende skole. Afgivende skole flytter
herefter indholdet af mappen til den generelle elevsag på modtagende skole.

[Se afsnittet Om håndtering af borgersager (elevsager) i Procedure for skolernes brug af Acadre](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/892b2591-bd3f-4253-9ca6-f0d68c1b6c14#overskrift2 "Se afsnittet Om håndtering af borgersager (elevsager) i Procedure for skolernes brug af Acadre")

### Videregivelse uden samtykke skal dokumenteres

Hvis den afgivende skole vurderer, at undervisningen på den
modtagende folkeskole i Silkeborg Kommune ikke kan gennemføres uden de
nødvendige oplysninger om en elevs faglige eller trivselsmæssige situation, kan
oplysninger om eleven videregives uden samtykke.

Skolen skal skrive i et notat i skolens egen sag om eleven,
at *”Skoleleder har vurderet, at undervisningen på den modtagende skole ikke kangennemføres uden dokumentation, idet (begrundelse indsættes), og derfor eroplysninger videregivet til modtagende skole uden forældrenes samtykke”*.

## Ad 2: Yderligere oplysninger til modtagende skole med samtykke

Hvis den afgivende skole gerne vil videregive oplysninger om eleven
eller den modtagende skole vil indhente oplysninger, uden det er nødvendigt
for, at undervisningen kan gennemføres, skal der indhentes samtykke fra
forældrene. Forældrene kan også selv anmode om
videregivelse af oplysninger. Se beskrivelsen af nødvendige oplysninger i foregående afsnit.

### Videregivelse med samtykke,
fra hvem og hvordan

Hvis forældrene beder afgivende skole om at videregive oplysninger til den modtagende skole,
gælder forældrenes anmodning som samtykke og de oplysninger, der er omfattet af
samtykket, kan fremsendes til modtagende skole. Forældrenes samtykke gemmes på
sagen. Hvis samtykket er mundtligt, så gem en dateret journalnote. Husk, at
kravene til et gyldigt samtykke er, at det er udtrykkeligt, frivilligt og
informeret.

Bopælsforælderen kan give samtykke til videregivelsen fra afgivende til modtagende skole.

Videregivelsen til modtagende skole kan
først finde sted, når der foreligger et gyldigt
samtykke.

[Se afsnittet Om håndtering af elevsager i Procedure for skolernes brug af Acadre](https://skolestyrelse.silkeborg.dk/MOLIRIPAGE/8c0f4728-f2b0-42d6-987b-fb731c5a64b9 "Se afsnittet Om håndtering af elevsager i Procedure for skolernes brug af Acadre")

*Etønske om videregivelse af oplysninger kan opstå hos modtagende skole i løbet afelevens skolegang på skolen. I givet fald har den modtagende skole ansvaret forsamtykke.*

## Kan skolen videregive oplysninger til skoler uden for kommunen uden samtykke?

Kontakt Juridisk Enhed for vejledning

*Juridisk Enhed v/Lise Bruun*

Denne PDF er genereret den  27-04-2026 21.43