Kursusmateriale

Når nye skolebestyrelsesmedlemmer kommer til i løbet af en skolebestyrelsesperiode eller hvis der af forskellige årsager ikke afholdes det sædvanlige skolebestyrelseskursus i lige år, så foreslår vi, at skolebestyrelsen gennemgår Skole & Forældres gratis E-kursus "Skolebestyrelsen"

Første skridt er at gennemgå det korte undervisningsmateriale om de lokale rammer for skolebestyrelsesarbejdet - vær opmærksom på, at filen er fuld af links, så den skal ikke printes, men anvendes på pc/iPad/mobil:

• Virtuelt undervisningsmateriale til skolebestyrelsesmedlemmer om Silkeborg Kommunes styringsværktøjer (september 2022)

Herefter aftaler skolebestyrelsen, hvordan Skole & Forældres E-kursus anvendes. Anbefalingen er at gennemgå 2/3 moduler på et par møder – enten sammen på mødet eller hver for sig med en fælles drøftelse på baggrund af modulerne.

• Skole & Forældres E-kursus: Skolebestyrelsen

Lidt om E-kurset

Skole og Forældres introduktionskursus til arbejdet i skolebestyrelsen er målrettet nye eller kommende medlemmer af en skolebestyrelse.

• Kurset er et online E-lærings-kursus. Kurset er gratis og frit tilgængeligt for alle.
• Modul 2 - 5 kan erfarne skolebestyrelsesmedlemmer også have glæde af.
• Hvis du er ny bruger skal du oprette en bruger først eller logge ind via din Facebook-, eller Microsoft-konto.
• Hvert af de 5 moduler tager 15-20 minutter af gennemføre.
• (Funktionen, der skal generere et certifikat ved gennemført kursus, virker desværre ikke)

De fem moduler:

1. Introduktion til skolebestyrelsens arbejde
2. Skolebestyrelsens lovpligtige opgaver
3. Det gode bestyrelsesmøde
4. Skolebestyrelsen og omverdenen
5. Den kompetente skolebestyrelse  

Opmærksomhed: Delelementer i modul 1 om medlemmer mv. er afklaret i vores egen skolestyrelsesvedtægt. E-kurset omfatter skolebestyrelsesarbejdet/-opgaven set fra forældre-, elev- og medarbejderperspektivet. Der er således ikke interviews med skoleledere. 

Tema: Samarbejde og roller i skolebestyrelsen

Deltagere: Alle i skolebestyrelsen, inkl. medarbejder- og elevrepræsentanter

Sted: Sal A, Medborgerhuset, Bindslevs Plads 5, 8600 Silkeborg

Grundet kommunens økonomiske situation er forplejningsniveauet lavere end normalt ved denne type arrangementer. Der serveres således kun kaffe/te!

Program

17.30 Velkomst v/sektionsleder Charlotte Ørbæk Langballe

17.35 Perspektiver på det gode samarbejde v/udvalgsformand Morten Hæk og skolechef Thomas Born Smidt (Præsentation fra Skoleafdelingen, inkl. informationer om at være skolebestyrelse i Silkeborg Kommune (pdf-fil, 13 sider))

18.00 Skolebestyrelseskursus v/Rikke Lysholm, Skole og Forældre (Præsentation fra Skole og Forældre (pdf-fil, 77 sider))

• Samarbejdet i skolebestyrelsen
  
  • Folkeskolens hierarki og formål
  • Lovmæssige rammer
  • Ledelseskompetence
  • Rollerne i skolebestyrelsen
• Skolebestyrelsens kompetencer
  
  • Hvad er det skolebestyrelsen skal
  • Hvad er det skolebestyrelsen kan
  • Hvad er det skolebestyrelsen vil
• Skolebestyrelsens planlægning
  
  • Forretningsorden
  • Mødeledelse
• Skolebestyrelsens arbejde med principper og tilsyn
  
  • Hvad er et princip
  • Hvordan kan man føre tilsyn
• Det skolepolitiske arbejde

Undervejs: pause og indlagte gruppedrøftelser

20.15 At være skolebestyrelse i Silkeborg v/fuldmægtig Helle Præsius Busk

• De lokale rammer og styringsværktøjer

20.30 Afrunding v/sektionsleder Charlotte Ørbæk Langballe

Noter og væsentlige pointer fra kurset (pdf-fil, 3 sider)

20.45 Tak for i dag

Forberedelse: Gennemfør meget gerne det virtuelle skolebestyrelseskursus, enten fælles eller enkeltvis (se næste boks).

Materiale fra tidligere skolebestyrelseskurser kan rekvireres!

Styrelsesvedtægt (denne hjemmeside)

Årsplaner for skolebestyrelsernes arbejde (denne hjemmeside)

Styring og ansvar i skolen - med links til f.eks.

• Politikker og strategier på 0-18 års området
• Skolebestyrelsesarbejde
• Faglig udvikling

Skoleudvikling (hjemmeside for medarbejdere og ledelser med bl.a. skolevæsenets grundfortælling, indsatser, kompetenceudvikling og PPL)

Økonomi, tal og fakta, herunder budget og regnskab og f.eks. økonomisk ordbog

Brugertilfredshedsundersøgelsen (BTU) 2020 er gennemført i foråret 2020 af Danmarks Statistik for Social- og Indenrigsministeriet, og resultaterne ligger offentligt på sim.dk (se pkt. 2 nedenfor).

Læs om Brugertilfredshedsundersøgelser i styrelsesvedtægtens bilag 1 Overordnet styring, underbilaget Forældrerettigheder og forældretilfredshed.

Det er skolelederens opgave sammen med formanden for bestyrelsen at sætte BTU på dagsorden på et skolebestyrelsesmøde i løbet af foråret 2020.

BTU er besluttet som et nationalt initiativ, hvor op til 300 forældre pr. skole spørges om deres tilfredshed med skolen og SFO’en. Resultaterne viser således, hvordan forældres tilfredshed ser ud på det tidspunkt, hvor de har svaret, men ikke hvorfor.

En spørgeskemaundersøgelse giver på trods af gennemtænkte spørgsmål først mening, når den medfører handling. Derfor vil en åben og anerkendende dialog i skolebestyrelsen bidrage til en kvalitativ undersøgelse af resultaterne, der kan bruges af både skolens ledelse og skolebestyrelsen i det fremadrettede arbejde med elevernes trivsel og læring.

Materialer til at se og undersøge skolens resultater

1. Skolens egne gennemsnit på de enkelte spørgsmål med sammenligning til kommunens gennemsnit kan ses i et Excel-regneark, som er udsendt til skolelederen i januar 2021 (xlsx).
2. Skolens resultater - detaljeret: På sim.dk kan du via et ”dashboard” fremsøge skolens resultater (husk at acceptere cookies øverst på siden)
3. Hjælp til at se detaljerede resultater: Se Videovejledning om at gå ind i sim.dk’s dashboard og finde de detaljerede svar på spørgsmålene
4. Præsentation for at kunne fremlægge generel viden om BTU 2020 samt skoleledelsens egne pointer for en skolebestyrelse (pdf, pptx-fil er udsendt til skolelederen)
5. Drejebog til hvordan skolebestyrelsen kan arbejde med BTU 2020 (pdf)
6. Evalueringskort til skolebestyrelsens beslutninger om det videre arbejde med BTU 2020 (pdf, word-fil er udsendt til skolelederen)