Årsagen til de fire faste mødeuger i årsplanen er et ønske om lettere at kunne planlægge et eller flere fælles møder i de forpligtende samarbejder (se styrelsesvedtægtens bilag 2.04).
Herunder en uddybning af de enkelte punkter, som der henvises til i årsplanen
-
Høringssvar til budget
Ifølge Skoleafdelingens tidsplan for budget 2021-24 sendes skitse til budgetforslagene i høring hos skolebestyrelserne i perioden 1.-28. august 2020, hvor høringssvarene af hensyn til sagsfremstillingen skal indsendes. Det forventes, at der planlægges et skolebestyrelsesmøde i uge 34. Budgetmaterialet sendes til skolelederne ultimo juni 2020.
-
Tillæg til kvalitetsrapport
Der er udstedt ny bekendtgørelse om kvalitetsrapporter i folkeskolen, hvilket betyder, at der er udarbejdet et tillæg til kvalitetsrapporten 2018-19, se styrelsesvedtægtens bilag 1.09. Skolebestyrelserne kan afgive bemærkninger til de nye oplysninger, og byrådet skal efterfølgende kun vedtage det udarbejdede tillæg. Tillægget skal behandles på skolebestyrelsesmøde i uge 34.
-
Skolebestyrelseskursus i valgårene
I de år, hvor der tiltræder nyvalgte skolebestyrelsesmedlemmer (dvs. lige år), afholder Skoleafdelingen et fyraftenkursus for skolebestyrelserne. Kurset afvikles mandag den 28. september 2020 kl. 17.30-21.00 på Medborgerhuset, sal A. Indbydelse udsendes primo september. Materiale fra det senest afholdte kursus kan ses på Dialogforum Skoles hjemmeside.
-
Dialogforum for Skoleområdet
Møderne planlægges for hvert kalenderår, se i bilaget til Børne- og Ungeudvalgets beslutningsprotokol for december 2019 (Dialogforum-møderne udsendes i Outlook-aftale i februar/august). Deltagere fra skolen er skolebestyrelsesformand og skoleleder, jf. styrelsesvedtægtens kapitel 5, § 23.
-
Fleksibel sommerferiepasning i SFO'en
Se styrelsesvedtægtens bilag 4.05, Skoleafdelingen skal have besked om skolebestyrelsens beslutning hvert år.
-
Trivselsmålingen
Skolen gennemfører hvert år den lovpligtige trivselsmåling, se styrelsesvedtægtens bilag 1.07, og den bør fremlægges for skolebestyrelsen i forsommeren 2020.
Børne- og Ungeudvalgets møder i 2020/21
De ordinære udvalgsmøder fremgår af Børne- og Ungeudvalgets mødeplan, og de gennemføres sædvanligvis den første mandag i måneden. Udvalgets dagsorden kommer på hjemmesiden knap en uge inden mødet, find via hjemmesiden BUU-mødernes placering i 2020 og 2021. Beslutningsprotokollen kommer oftest et par dage efter mødet. Det kan være relevant at lægge skolebestyrelsens møde i fast afstand før/efter BUU-møderne, f.eks. for at samle op på aktuelle beslutninger.
11. juni 2020/Helle Præsius Busk
Nedenstående punkter fremgår ikke af årsplanen for 2020/21, kommer på årsplanen for 2021/22:
Kvalitetsrapport
Der udarbejdes kvalitetsrapporter med data fra skoleåret 2020/21, se styrelsesvedtægtens bilag 1.09. Skolens kvalitetsrapport skal behandles på et skolebestyrelsesmøde i efteråret 2021. Desuden kan skolebestyrelsen indsende en udtalelse til Silkeborg Kommunes samlede kvalitetsrapport, som sendes til udtalelse i januar 2022.
Skolebestyrelsesvalg
Valgene gennemføres minimum hvert fjerde år, altid i det kalenderår, hvor et nyvalgt byråd træder sammen, og de forskudte valg gennemføres to år før/efter (dvs. 2022 er næste valgår). Vedr. afholdelse af skolebestyrelsesvalg, se styrelsesvedtægtens bilag 1.01 med link til mulig tidsplan. I dette bilag er også nævnt muligheden for 2-årige valgperioder.